Receptionist Cum Admin Assistant (Chỉ Tuyển Nữ)

- Công việc lễ tân:
• Trực tổng đài điện thoại, tiếp nhận điện thoại gọi đến và kết nối đến phòng ban liên quan.
• Trực quầy lễ tân và đón tiếp, hướng dẫn khách hàng/đối tác/nhà cung cấp và nhân viên đến làm việc tại Công ty;
- Công việc hành chính:
• Theo dõi và quản lý danh sách trang thiết bị, dụng cụ, tài sản của Công ty;
• Quản lý và điều phối phòng họp;
• Tiếp nhận, luân chuyển, xử lý thư từ, công văn, bưu kiện;
• Chuẩn bị hậu cần cho các cuộc họp, sự kiện
• Trình ký, luân chuyển tài liệu, hồ sơ, chứng từ,…. của các bộ phận/phòng ban trong Công ty theo đúng quy trình đã ban hành;
• Làm việc với nhà cung cấp về các vấn đề: chi phí, thanh toán, chứng từ,...;
• Giám sát, thống kê quá trình sử dụng, đặt hàng văn phòng phẩm và nhu yếu phẩm cần thiết;
• In ấn, scan, photo tài liệu;
- Thực hiện các công việc khác khi được cấp trên yêu cầu.

Trình độ: Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các chuyên ngành liên quan
Kiến thức chuyên môn và kỹ năng:
- Cao từ 1m6 trở lên
- Giao tiếp tiếng Anh tốt, có thể giao tiếp tiếng Trung là một điểm cộng
- Cẩn thận, trung thực, nhanh nhẹn, hoạt bát;
- Vui vẻ, hòa đồng và có tinh thần hỗ trợ;
- Khả năng giao tiếp, thuyết phục, truyền đạt tốt;
- Tinh thần hoạt động đội, nhóm;
- Sức khỏe tốt, ngoại hình dễ nhìn.
- Thành thạo MS word, MS Excel, Internet, Email, các thiết bị văm phòng
- Chịu được áp lực cao trong công việc
- Kinh nghiệm làm việc từ 01 năm ở vị trí tương đương

Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Chế độ thưởng
Tăng lương
Du Lịch
Chế độ bảo hiểm
Nghỉ phép năm

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-03-05 19:10:27