Receptionist cum Admin Assistant (Chỉ Tuyển Nữ)

- Công việc lễ tân:
• Trực tổng đài điện thoại, tiếp nhận điện thoại gọi đến và kết nối đến phòng ban liên quan.
• Trực quầy lễ tân và đón tiếp, hướng dẫn khách hàng/đối tác/nhà cung cấp và nhân viên đến làm việc tại Công ty;
- Công việc hành chính:
• In ấn, scan, photo tài liệu;
• Giám sát, thống kê quá trình sử dụng, đặt hàng văn phòng phẩm và nhu yếu phẩm cần thiết;
• Trình ký, luân chuyển tài liệu, hồ sơ, chứng từ,…. của các bộ phận/phòng ban trong Công ty theo đúng quy trình đã ban hành;
• Tiếp nhận, luân chuyển, xử lý thư từ, công văn, bưu kiện;
• Quản lý và điều phối phòng họp;
• Làm việc với nhà cung cấp về các vấn đề: chi phí, thanh toán, chứng từ,...;
• Chuẩn bị hậu cần cho các cuộc họp, sự kiện
• Theo dõi và quản lý danh sách trang thiết bị, dụng cụ, tài sản của Công ty;
- Thực hiện các công việc khác khi được cấp trên yêu cầu.

Trình độ: Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các chuyên ngành liên quan
Kiến thức chuyên môn và kỹ năng:
- Thành thạo MS word, MS Excel, Internet, Email, các thiết bị văm phòng
- Khả năng giao tiếp, thuyết phục, truyền đạt tốt;
- Cao từ 1m6 trở lên
- Kinh nghiệm làm việc từ 01 năm ở vị trí tương đương
- Giao tiếp tiếng Anh tốt
.Cẩn thận, trung thực, nhanh nhẹn, hoạt bát;
- Chịu được áp lực cao trong công việc
- Vui vẻ, hòa đồng và có tinh thần hỗ trợ;
- Tinh thần hoạt động đội, nhóm;
- Sức khỏe tốt, ngoại hình dễ nhìn.

Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Tăng lương, Nghỉ phép năm

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-04-03 11:30:55