Receptionist Cum Admin Executive

Công tác Lễ tân & Tổng đài

Cập nhật danh sách thẻ xe nhân viên theo tuần.
Đặt hoa tặng khách hàng theo yêu cầu.
Tivi khu vực sảnh: Tivi khu vực lễ tân luôn được bật, check với bên Mkt để update những chương trình mới cho việc trình chiếu;
Tiếp đón và hướng dẫn khách liên hệ;
Trực điện thoại – chuyển cuộc gọi và nhận thông tin;

Công tác hành chính văn phòng

Bảo dưỡng, sửa chữa thiết bị, cơ sở vật chất cho văn phòng qua việc kiểm tra, phát hiện hư hỏng thiết bị và báo cho BP Bảo trì/Tòa nhà để khắc phục;
Theo dõi đồng phục: Kiểm soát tồn kho đồng phục, đặt mua đồng phục mới khi cần thiết, phối hợp với các phòng ban khác trong việc cấp phát đồng phục nhân viên đúng trình và quy định.
Kiểm soát văn phòng phẩm và thực hiện đề xuất mua văn phòng phẩm khi cần thiết
Kiểm soát việc thực hiện các quy trình và quy định liên quan đến chuẩn mực tại văn phòng (5S, Đồng phục,..)
Kiểm tra và trình ký chứng từ Công tác phí của các Phòng/Ban, hỗ trợ sắp xếp lịch công tác cho Ban Giám Đốc và các Phòng/Ban (đặt khách sạn, vé máy bay, thuê xe);
Làm thủ tục thanh toán các chi phí hành chính định kỳ cho VP: chi phí CPN, thay mực máy in, máy photo, chi phí bảo vệ, chi phí cây xanh, thuê văn phòng, gửi xe, vé máy bay, khách sạn...
Chuẩn bị các giấy tờ cần thiết cho công tác tại địa phương (giấy đi đường, các mẫu chứng từ, v.v...).
Giám sát, kiểm tra và nhắc nhở công việc hằng ngày của tạp vụ;
Thực hiện các công việc khác có liên quan do Trưởng phòng hành chính yêu cầu.

Làm việc theo nhóm/độc lập;
Phẩm chất: nhạy bén, tỉ mỉ, chịu được áp lực công việc, thân thiện.
Tiếng Anh giao tiếp.
Kinh nghiệm: tối thiểu 2 năm trong cùng lĩnh vực/chuyên môn.
Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học (ưu tiên các ngành QTKD, Ngoại ngữ, XHNV)
Hiểu biết về chi phí hành chính;
Soạn thảo văn bản, đặc biệt thành thạo Word, Excel, Power Point;
Phân tích & giải quyết vấn đề;
Giao tiếp tốt.

Đào tạo: Đào tạo và phát triển nhân sự là ưu tiên hàng đầu của N KID Group, chính vì thế N KIDDERS luôn được tạo mọi điều kiện để học hỏi, nâng cao kiến thức bằng những trải nghiệm thực tế của chính bản thân.
Ưu đãi hàng tháng: Mỗi N KIDDERS sẽ luôn nhận được những phần quà hấp dẫn từ Công ty như trải nghiệm khu vui chơi mới, trải nghiệm sản phẩm đồ chơi hot trend, mua hàng, dịch vụ được chiết khấu. Được sở hữu Magic Key siêu vé thần kỳ tất cả khu vui chơi thuộc hệ thống tiNi cho các bé là con của N KIDDERs.
Hoạt động tập thể: Ngoài những phút giây “cháy” hết mình cho công việc, N KIDDERS còn được tham gia nhiều hoạt động vui nhộn nhằm nâng cao đời sống tinh thần N KID Retreat, N KID Xmas, N KID Halloween...
Ngày nghỉ: Tại Nkid bạn được nghỉ 2 ngày cuối tuần, và chỉ cần làm việc 7,5 giờ thay vì 8h mỗi ngày từ 9h – 17h30 thứ hai đến thứ sáu.
Đặc biệt N KIDDERS còn có 10- 15 phút thư giãn của chương tình “Radio 3 giờ chiều” bằng những bản nhạc vui tươi nhằm tái tạo năng lượng, khơi nguồn cảm hứng.
Chăm sóc sức khỏe: Sức khỏe của từng N KIDDERS chính là sức khỏe chung của N KID Group. Công ty luôn chú trọng đến sức khỏe bằng những chương trình tư vấn sức khỏe, khám sức khỏe định kỳ và chế độ chăm sóc sức khỏe đặc biệt cho từng N KIDDERS và cho gia đình.

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-05-01 22:35:40