Receptionist Cum Admin Executive (Contract 6 Months)

VAI TRÒ:Hoàn thành tốt các công tác hành chính của phòng Nhân sự.Người đại diện đầu tiên tiếp xúc với khách hàng và tiếp nhận các thông tin cần thiết để chuyển tiếp cho các bộ phận hoặc người liên quan như thư từ, bưu phẩm…NHIỆM VỤ VÀ TRÁCH NHIỆM:Quản lý ngân sách và chi phí của Admin (taxi, vé máy bay, văn phòng phẩm…)Sắp xếp đi lại cho toàn thể nhân viên: vé máy bay, chỗ ở, phương tiện đi lại, visa…Quản lý taxi, grab business, namecard phòng họp, văn phòng phẩm, thiết bị văn phòngHỗ trợ các công tác hành chính của phòng Nhân sự: tiếp đón ứng viên đến phỏng vấn, chào đón nhân viên mới.Quản lý tổng đài: Thường xuyên có mặt tại tổng đài, phụ trách hệ thống tổng đài của Công ty, nhận và trả lời điện thoại, chuyển tiếp kịp thời các số máy đến đúng người.Quản lý, sắp xếp, lưu trữ các văn bản đi và đến theo quy định.Tiếp đón, hướng dẫn khách đến văn phòng công ty.Hỗ trợ tổ chức các sự kiện, hoạt động của Công tyCập nhật danh sách điện thoạiThực hiện các nhiệm vụ khác được giao theo nhu cầu của công ty.

Có kiến thức về hành chính văn phòng, lễ tân…
Ngoại hình ưa nhìn.
Tốt nghiệp Cao đẳng, Đại học
Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm trong công tác hành chính, thư ký, lễ tân.
Hoạch định công việc rõ ràng.
Có thể giao tiếp bằngtiếng Anh

- Laptop
- Phụ cấp
- Chế độ bảo hiểm
- Nghỉ phép năm
- Công tác phí
- Tăng lương
- Đào tạo
- Chế độ thưởng
- Chăm sóc sức khỏe

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-06-14 23:05:02