Receptionist Cum Sales Admin (Lễ Tân Phòng Khám)

Đăng ký cho bệnh nhân đến khám và hướng dẫn bệnh nhân đến phòng điều trị & Hướng dẫn và hỗ trợ bệnh nhân đến đúng phòng khám; // Registering and guiding them to treatment rooms, as well as providing instructions and assistance to ensure patients are directed to the correct clinics.
Quản lý cuộc gọi và cung cấp tư vấn, hướng dẫn về phòng khám, bao gồm đặt lịch hẹn; Managing phone calls and providing guidance and instructions regarding the clinic, including appointment scheduling;
Tiếp nhận và xử lý các tình huống phát sinh với bệnh nhân nhanh chóng, hiệu quả;
Đón tiếp khách hàng đến phòng khám và giải đáp các thắc mắc của khách hàng; // Welcome guests coming Clinics and support when have requirement.
Kiểm tra và chuẩn bị lịch làm việc trong các công tác chuẩn bị nhắc hẹn, điều trị của khách hàng trong ngày tiếp theo// Checking and preparing schedules for upcoming appointments and treatments for the next day;
Tổng hợp và quản lý hoạt động hành chính, văn thư lưu trữ; // Compiling and managing administrative activities, as well as overseeing document Clinics.
Quản trị dữ liệu khách hàng trong hệ thống phòng khám; // Managing customer data within the clinic&039;s system;
Đảm bảo vệ sinh khu vực lễ tân và phòng khám; // Ensuring cleanliness in the reception area and clinics;
Thực hiện các công việc liên quan đến thu ngân, thông báo và yêu cầu khách hàng thanh toán các chi phí, lấy thông tin khách hàng khi có nhu cầu xuất hóa đơn, hợp đồng; // Performing cashier duties, notifying and requesting customers to settle any expenses, and collecting customer information for invoicing or contracts;
Hỗ trợ tìm nhà cung cấp, báo giá và chịu trách nhiệm mua hàng theo yêu cầu; // Assisting in sourcing suppliers, providing quotations, and handling purchasing responsibilities
Thực hiện công tác báo cáo và công việc khác theo yêu cầu; // Making reports and other tasks as required

Trung thực và có tinh thần trách nhiệm cao trong công việc // Honesty and high responsibility at work
Giao tiếp tiếng Anh, thành thạo máy tính và trang thiết bị văn phòng, có hiểu biết về hoạt động phòng khám // Strong comunication in English, proficient in MS and having knowledge of clinic activities
Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương. Từng làm việc trong các môi trường bệnh viện, phòng khám là một lợi thế // At least 02 years experince, have experinces in Hopital and Clinics as a plus.
Có khả năng xử lý vấn đề, nắm bắt tâm lý khách hàng // Ability to handle issues and understand customer psychology

Mức lương và phụ cấp thỏa thuận theo đúng năng lực + Lương tháng 13 // Negotiable salary and allowances based on experience and qualifications, plus 13- month
Chế độ, phúc lợi, tham gia BHXH, BHYT đầy đủ theo Luật Lao động // Full participation in social insurance, health insurance, and other benefits as required by the Labor Law.
Thời gian làm việc: 13:00- 21:00 // Time Working : 13:00- 21:00
Lịch nghỉ: 6 ngày/ tháng theo lịch làm việc của phòng khám // Leave entitlement: 6 days per month as per clinic schedule
Thưởng theo quy định dựa trên kế hoạch được duyệt và kết quả đạt mục tiêu // Bonuses are awarded according to regulations based on approved plans and achieved target results.
Khả năng cải thiện ngoại ngữ, cải thiện bản thân
Môi trường làm việc có yếu tố nước ngoài, có cơ hội phát triển nghề nghiệp // The working environment includes foreign elements, providing career development opportunities.

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-03-26 22:15:28