Receptionist - Lễ Tân

- Manage the procurement/distribution/storage of office supplies as well as coffee/tea/drinking water supplies and distribution
- Arrange shuttle bus and company car for employee come and back company every day as well as do business trip
- Administration task for Expat: contact and book flight tickets, hotel rooms and request payment for accommodation, airport pick-up, party expenses, sports, tours...
- Contract and Payment Management: monitor the duration of the service contracts and do the payment for the service bills in time
- Guest/ Customer Welcome and Arrangement Activities: preparations for visitor, customer, conferences, company audit, inspection
- Prepare administrative documents, form samples when required
- Receive and deliver external EMS, invoices, newspapers from outside to relevant departments
- Answer the phone from the outside, resolve IT within the authority or coordinate IT with relevant departments

- Fluent MS Skills
- At least 2 years of working experience in same position
- Good English communication and good-looking appearance
- College or University degree in Business Administration or related major
- Understanding the administrative and secretarial procedures, word processing, document management

- Lương tháng 13. Thưởng Lễ Tết
- Được đảm bảo các quyền lợi, chế độ theo quy định của pháp luật và các chính sách phúc lợi của Công ty.
- Môi trường làm việc thân thiện, năng động, hòa đồng.
- Mức lương, thưởng sẽ xứng đáng với năng lực làm việc, có thể thỏa thuận trong quá trình phỏng vấn
- Tham gia đầy đủ Bảo hiểm trong thời gian thử việc
- Nghỉ phép năm, nghỉ Lễ Tết theo quy định
- Được trang bị phương tiện làm việc đầy đủ

Cập nhật gần nhất lúc: 2022-11-24 15:12:04