Reservation Agent (Nhân Viên Đặt Phòng)

- Sử dụng các nguồn khách đặt phòng của resort: đặt phòng trực tiếp, qua đại lý trung gian… để đàm phán việc đặt phòng, xử lý các booking, đặt phòng với resort
- Nhận yêu cầu đặt phòng của khách hàng và nắm đầy đủ những thông tin đặt phòng của khách hàng: Tên người đặt phòng, tên khách, Địa chỉ, số điện thoại, email, số khách đi trong đoàn (nếu khách đi theo đoàn), thời gian lưu trú, số lượng phòng và loại phòng, giá phòng và hình thức thanh toán, phòng đảm bảo hay không đảm bảo, các yêu cầu đặc biệt.
* Thỏa thuận đặt phòng với khách:
- Nếu resort không còn phòng trống phù hợp với yêu cầu của khách hàng thì nhân viên đặt phòng thông báo lại cho khách và có thể đưa ra những gợi ý về những loại phòng khác để khách chọn.
- Tổng hợp danh sách check in, check out hàng ngày để nhân viên lễ tân thực hiện công việc của mình
- Gửi các thông tin xác nhận đặt phòng cho khách hàng bằng email, điện thoại, fax.
- Xác nhận thông tin đặt phòng với khách.
- Nếu resort còn đủ phòng đáp ứng được yêu cầu của khách thì tiến hành xác nhận đặt phòng.
- Sửa đổi thông tin đặt phòng hoặc hủy bỏ đặt phòng nếu khách thay đổi quyết định.
- Lưu thông tin về khách đặt phòng để chuyển cho các bộ phận liên quan đón tiếp và phục vụ khách hàng.
* QUYỀN LỢI ĐƯỢC HƯỞNG:
- Xét tăng lương hàng năm và có cơ hội thăng tiến.
- Thưởng doanh thu hàng tháng.
- Phụ cấp cơm ca
- Hỗ trợ 30% tiền ca đêm và ăn đêm (20.000đ/ca)
- Lương: thỏa thuận theo năng lực
- Thưởng doanh thu ngay từ thời điểm thử việc
- Chế độ BHXH đầy đủ
- Nghỉ phép và các chế độ thưởng tết, ngày lễ, hiếu hỉ,… theo quy định của pháp luật
- Làm việc trong môi trường năng động, hòa đồng và chuẩn 4*

- Khả năng giao tiếp tiếng anh lưu loát.
- Kỹ năng soạn thảo văn bản, sử dụng tin học văn phòng, hệ thống phần mềm quản lý smile.
- Tốt nghiệp chuyên ngành Quản trị du lịch, Kinh doanh, Marketing hoặc có chứng chỉ nghiệp vụ tương đương.
- Kỹ năng giao tiếp, thuyết phục, xử lý tình huống tốt, ghi nhớ và xử lý thông tin.

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-04-03 12:19:30