Sale Admin (Công Nghệ, Nội Thất)

Thông tin chung
Làm việc với: Ngành hàng, Mua hàng, Kho vận, Tài chính – Kế toán, Marketing, Stores (Offline), Platform (Mehub), Ban điều hành.
Chức danh: Sale Admin
Bộ phận: Kinh doanh / Ngành hàng
Báo cáo trực tiếp: Trưởng phòng Kinh doanh / Ngành hàng
Mục tiêu vị trí
Mục tiêu cuối cùng: đủ hàng – đúng lúc – đúng nơi, tối ưu hóa doanh thu và giảm thiểu mất đơn do hết hàng.
Đảm bảo vận hành bán hàng xuyên suốt – từ dự báo, đặt hàng, phân bổ tồn kho, cảnh báo rủi ro đến cập nhật kết quả kinh doanh.
Nhiệm vụ chính (Key Responsibilities)
Kế hoạch nhập hàng – Restock:
- Thu thập dữ liệu bán hàng theo ngày/tuần/tháng, phân tích Sell- In – Sell- Out.
- Đề xuất PO tối ưu dòng tiền, giảm tồn chậm.
- Lập kế hoạch nhập hàng theo tốc độ bán, DIO, Lead time.
Theo dõi đơn nhập hàng (Domestic & Import):
- Theo dõi tiến trình đơn mua trong nước – sản xuất – nhập khẩu.
- Phối hợp kho vận cập nhật ETA.
Kế hoạch phân bổ hàng hóa:
- Tối ưu chi phí vận chuyển, giảm mất đơn.
- Đảm bảo mỗi chi nhánh ≥1 SKU tồn.
- Phân bổ hàng giữa HN – HCM – các store.
Cảnh báo tồn kho:
- Thiết lập ngưỡng cảnh báo theo nhóm ngành hàng.
- Cảnh báo sớm SKU sắp hết/ tồn cao.
- Đề xuất restock – xả hàng – điều chuyển.
Theo dõi KPIs bán hàng & marketing:
- Theo dõi chiến dịch marketing ảnh hưởng bán hàng.
- Theo dõi store/khu vực/kênh marketing.
- Theo dõi doanh số tổng & theo ngành hàng.
Cập nhật KPIs – Target – Dashboard:
- Hợp tác xây dựng dashboard BI.
- Đảm bảo tính chính xác dữ liệu.
- Cập nhật chỉ tiêu và thực đạt.
Chỉ số đánh giá (KPIs)
Tỷ lệ stock- out
Tỷ lệ mất đơn do thiếu hàng
Tỷ lệ phân bổ đúng
Tỷ lệ sai lệch số liệu
SLA cập nhật báo cáo
Forecast Accuracy

• Năng lực chuyên môn: Retail/Omnichannel, hiểu Sell- in/Sell- out, Turnover, DIO; thành thạo Excel/BI.
• Năng lực mềm: Tư duy phân tích, quản lý thời gian, chủ động giải pháp, giao tiếp & phối hợp.

Thưởng các ngày lễ, Tết
Được đào tạo kiến thức, kỹ năng để hoàn thiện bản thân và phát triển công việc
Xét tăng lương định kỳ 1- 2 lần/năm
Các chế độ khác theo quy định của nhà nước.
Làm việc trong môi trường năng động, trẻ trung, chuyên nghiệp
Thu nhập tháng: lương cứng + thưởng doanh thu
Tham gia các chương trình du lịch hàng năm với chi phí lớn, các sự kiện hàng tuần/tháng
Chính sách Ưu đãi giá cho nhân viên khi có nhu cầu mua sản phẩm tại công ty
Chế độ thưởng quý, thưởng năm hấp hẫn

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-11-26 13:30:04