Sale Admin (Intern/6-month Contractor)

TASKS:
- Phối hợp với các bộ phận liên quan (Kế toán, Pháp lý, Kỹ thuật,...) và Key Account để theo dõi tiến độ triển khai hợp đồng, bàn giao dịch vụ/thiết bị và chứng từ đầy đủ, đúng hạn.
- Thực hiện các công việc hành chính khác theo yêu cầu
- Hỗ trợ kiểm tra, đối chiếu công nợ, nhắc thanh toán khi cần.
- Chuẩn bị hồ sơ thầu và các chứng từ liên quan theo yêu cầu từng dự án.
- Tổng hợp và báo cáo tình hình hợp đồng, doanh thu theo định kỳ cho Quản lý bộ phận.
- Cập nhật và quản lý dữ liệu hợp đồng, thông tin khách hàng trên hệ thống nội bộ.
- Soạn thảo và rà soát các loại văn bản như: hợp đồng dịch vụ, phụ lục hợp đồng, báo giá, đơn đặt hàng.
JOB REQUIREMENT:
- Ưu tiên ứng viên từng làm trong lĩnh vực media, âm nhạc, quảng cáo, hoặc các công ty cung cấp dịch vụ B2B.
- Thành thạo Microsoft Office, đặc biệt là Word và Excel
- Kỹ năng xử lý hồ sơ, văn bản tốt; cẩn thận, chủ động, tư duy logic và có tinh thần trách nhiệm cao
- Làm việc toàn thời gian từ T2- T6, 9:00 AM – 6:00 PM
- Tốt nghiệp Cao đẳng hoặc Đại học, chuyên ngành: Kinh tế, Quản trị Kinh doanh, Hành chính, hoặc các ngành liên quan.
- Biết sử dụng các công cụ quản lý hợp đồng hoặc CRM là một lợi thế.
- Kỹ năng giao tiếp và phối hợp tốt với các bộ phận nội bộ
WHAT WE HAVE:
- Laptop
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, cởi mở và trẻ trung;
- Phí giữ xe, tài khoản Grab
- Mức lương thỏa thuận
OTHER INFORMATION
- Nơi làm việc: Tòa nhà The 678, 67 Hoàng Văn Thái, P. Tân Phú, Quận 7, TP.HCM;
- Giờ làm việc: Thứ Hai – Thứ Sáu từ 9:00 AM – 6:00 PM;

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-07-26 14:15:02