Sale Admin (Nữ) - Tiếng Anh Cơ Bản - Q1, HCM

Công ty 100% vốn đầu tư của Nhật ( Công ty thương mại)
Văn phòng HCM: Lê Thánh Tôn, Quận 1
Vị trí: Sale Admin
Mô tả công việc

Kiểm tra và đảm bảo tính chính xác của các chứng từ xuất nhập khẩu như Invoice, Packing
Gửi báo cáo hàng tháng cho Công ty mẹ về doanh thu, tồn kho, số lượng hàng bán trong tháng.
Theo dõi các đơn hàng nhập hàng, gửi thông tin cho Forwarder để làm thủ tục nhập.
List, Bill of Lading, Tờ khai nhập khẩu, Tờ khai xuất khẩu và thực hiện thủ tục khai báo hải quan cho khách hàng khi cần.
Theo dõi các đơn hàng xuất và gửi thông tin xuất hàng cho kho và khách hàng.
Hỗ trợ phòng kinh doanh trong việc quản lý tồn kho, đơn hàng đi, đơn hàng đang trên đường và hàng giao cho khách.
Check tồn kho cuối tháng của các kho.
Xử lý các khiếu nại của khách hàng.
Tiếp nhận FC của khách hàng và yêu cầu của phòng kinh doanh để lên kế hoạch đặt hàng với nhà cung cấp, nhập đơn đặt hàng mua trên hệ thống của Công ty.
Hỗ trợ kế toán trong việc thu hồi công nợ với khách hàng và nhà cung cấp.
Nhập các chứng từ nhập – xuất trên hệ thống của Công ty.
Soạn thảo các hồ sơ, chứng từ liên quan đến hợp đồng, đơn hàng, biên bản giao hàng.
Tiếp nhận đơn đặt hàng từ khách hàng, xử lý đơn đặt hàng, nhập thông tin vào đơn đặt hàng bán trên hệ thống của Công ty.
Xử lý các vấn đề với nhà cung cấp: Hàng NG, điều chỉnh giá...

Yêu cầu công việc

Nữ
Có ít nhất 3 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.
Cao đẳng hoặc đại học chuyên ngành Xuất nhập khẩu, Logistics hoặc các ngành liên quan.
Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).
Có kiến thức về các sản phẩm, hàng hóa của Công ty.
Có kiến thức về thủ tục hải quan, giao nhận vận chuyển.
Tiếng Anh giao tiếp cơ bản.

Quyền lợi được hưởng

Lương: Thương lượng (dưới 15 triệu gross)
Thời gian làm việc: 8:00- 17:15 Từ thứ 2 – thứ 6
Được thưởng lễ tết và các dịp đặc biệt hàng năm
Thời gian nghỉ: nghỉ thứ 7 và CN

Cập nhật gần nhất lúc: 2026-07-20 14:55:02