M3 VIETNAM JSC là công ty phân phối thuộc hệ sinh thái MT GROUP chuyên phụ trách phát triển các sản phẩm và thiết bị công nghệ ô tô như: Camera hành trình, cảm biến an toàn, màn hình ô tô, giám sát xe, cảm biến điểm mù, cảm biến đổ xe, cảm biến áp suất lốp, kích bình, bơm lốp, camera 360,... với các thương hiệu hàng đầu Thế Giới, đặc biệt là STEELMATE
Quản Lý Hồ Sơ và Hợp Đồng
Soạn thảo và lưu trữ hợp đồng kinh doanh, báo giá, và các tài liệu liên quan đến hoạt động bán hàng.
Đảm bảo tất cả hồ sơ, hợp đồng được ký kết đầy đủ, hợp lệ và đúng thời hạn.
Theo dõi việc gia hạn, thanh lý hợp đồng với khách hàng.
Xử Lý Đơn Hàng
Nhận và xử lý đơn đặt hàng từ đội ngũ kinh doanh và khách hàng.
Theo dõi và cập nhật trạng thái đơn hàng, đảm bảo giao hàng đúng hạn.
Kiểm tra tính chính xác của đơn hàng, báo giá và các yêu cầu đặc biệt trước khi chuyển giao cho các bộ phận liên quan (kho, giao hàng).
Quản Lý Thông Tin Khách Hàng
Lưu trữ các giao dịch, báo cáo và thông tin phản hồi từ khách hàng để hỗ trợ công tác chăm sóc và bán hàng.
Cập nhật, duy trì và quản lý cơ sở dữ liệu khách hàng (NPP, Đại lý).
Báo Cáo Kinh Doanh
Lập báo cáo định kỳ (ngày/tuần/tháng) về tình hình bán hàng, doanh số, công nợ, và hiệu suất kinh doanh.
Hỗ trợ Trưởng Phòng Kinh Doanh trong việc tổng hợp số liệu và phân tích dữ liệu để xây dựng chiến lược kinh doanh.
Hỗ Trợ Đội Ngũ Kinh Doanh
Quản lý, đặt hàng và phân phối POSM đến kênh bán.
Chuẩn bị tài liệu, báo giá, catalogue và các vật phẩm cần thiết cho các buổi gặp gỡ khách hàng hoặc sự kiện.
Làm đầu mối liên lạc giữa đội kinh doanh, khách hàng và các bộ phận khác trong công ty.
Hỗ Trợ Công Tác Hậu Cần
Quản lý cùng kho các sản phẩm POSM cho công ty và thương hiệu, quản lý quá trình cấp phát.
Phối hợp với các bộ phận như kho, giao hàng để đảm bảo quy trình vận chuyển, bàn giao hàng hóa đúng tiến độ.
Theo dõi và giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan đến giao nhận hàng hóa hoặc hỗ trợ kỹ thuật.
Các Nhiệm Vụ Khác
Hỗ trợ tổ chức sự kiện/hội thảo liên quan đến hoạt động bán hàng.
Thực hiện các công việc hành chính khác được phân công bởi Trưởng Phòng Kinh Doanh.
