Sales Admin

Nhiệm vụ chính:
- Tham gia vào việc hỗ trợ và soạn thảo các văn bản, báo giá, giấy tờ nội bộ liên quan đến công việc, cuộc họp, hoạt động của phòng kinh doanh, chứng từ kế toán
- Hỗ trợ sale lên đơn hàng, theo dõi và cập nhật đơn hàng mỗi khi hàng về
- Theo dõi tỷ lệ hoàn thành chỉ tiêu của các nhân viên. Từ đó, thúc đẩy nhân viên bám sát với tiến độ để đạt được tối đa chỉ tiêu doanh số
- Theo dõi công nợ, kết quả thực hiện hợp đồng của khách hàng
- Phối hợp với các bộ phận xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình thực hiện đơn hàng
- Tiếp nhận mọi ý kiến đóng góp từ đại lý, khách hàng, .. sau đó sẽ gửi các thông tin lên cấp trên để kiểm tra và thực hiện các báo cáo theo yêu cầu
- Cập nhật quá trình thực hiện đơn hàng trên CRM, Google Drive và các phần mềm của Công ty ( nếu có)
- Thực hiện các công việc hỗ trợ bộ phận kinh doanh ( Hợp đồng đại lý, giao nhận hàng hóa, chứng từ, đối chiếu công nợ với khách hàng...) /
- Theo dõi tình trạng nhập – xuất – tồn của hàng hóa. Theo dõi lịch trình của đơn hàng
- Cập nhật số liệu bán hàng và tổng hợp để lập báo cáo theo ngày, tuần, tháng, quý, năm
- Lập các báo cáo theo yêu cầu và các nhiệm vụ khác được chỉ định bởi quản lý
Yêu cầu công việc:
- Cẩn thận và tính chủ động trong mọi tình huống để thực hiện công việc được hiệu quả
- Thành thạo MS Office ( word, excel, powerpoint) và phần mềm tiếp thị (ví dụ: ERP/SAP) là lợi thế
- Khả năng phân tích, xử lý số liệu, báo cáo kinh doanh
- Cử nhân tiếp thị, quản trị kinh doanh hoặc chuyên ngành liên quan
- Kỹ năng giao tiếp với nội bộ hay với đối tác bên ngoài
- Hiểu biết tốt về các kỹ thuật nghiên cứu thị trường, phương pháp phân tích dữ liệu và thống kê /
- Khả năng giao tiếp, xử lí tình huống tốt
- Kinh nghiệm 2- 3 năm vị trí hiện tại hoặc các vị trí tương đương
- Có tinh thần cầu tiến, chăm chỉ, nhiệt tình, tinh thần trách nhiệm cao
- Anh văn giao tiếp cơ bản
- Tư duy quản lý và sắp xếp khối lượng công việc theo thứ tự ưu tiên

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-06-03 03:15:03