Sales Admin

Nội bộ (internal)
Phối hợp với các phòng ban để đảm bảo hoạt động xuất nhập khẩu và điều phối hàng hóa diễn ra hiệu quả
- Phối hợp với phòng Marketing quản lý các mã hàng quà tặng và các thông tin hàng hóa trong catalog của hãng.
- Phối hợp phòng Kế toán, cung cấp chứng từ liên quan đến xuất – nhập – tồn, công nợ và chi phí logistics.
- Làm việc với bộ phận xưởng để theo dõi tiến độ sản xuất & hàng xuất khẩu.
- Phối hợp với phòng Kinh doanh lên kế hoạch và số liệu hàng nhập từ hãng.
Đối ngoại (external)
Đầu mối giao tiếp và điều phối thông tin giữa công ty và hãng sản xuất (ABUS – Đức, HIONE, BRAVUS..), đảm bảo thông tin, đơn hàng và tài liệu được cập nhật kịp thời, chính xác.
- Giao dịch giá cả, thông số kỹ thuật, đặt hàng & theo dõi tiến độ.
- Xin tài liệu kỹ thuật – marketing từ hãng.
Làm việc trực tiếp với khách hàng xuất khẩu để quản lý đơn hàng, chứng từ và hỗ trợ kỹ thuật, vận chuyển:
- Các công việc chuyên môn khác được phân công bởi GĐKD
- Gửi xác nhận đơn hàng, theo dõi giao hàng & thanh toán.
- Xuất hóa đơn, gửi tracking number.

Ưu tiên ứng viên từng làm việc trong ngành phân phối thiết bị, hàng tiêu dùng, hoặc có kinh nghiệm làm việc với hãng nước ngoài.
Khả nắng phối hợp chặt chẽ giữa nhiều bộ phận và đối tác nước ngoài, đảm bảo tính chính xác, đúng tiến độ và tuân thủ đầy đủ về chứng từ và quy trình xuất nhập khẩu.
Sử dụng thành thạo Excel, Word, phần mềm quản lý bán hàng (ưu tiên biết dùng AMIS, ERP…)
Có ít nhất 1- 3 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương (Sale Admin, Sales Coordinator, Xuất Nhập khẩu hoặc logistic).
Giao tiếp tiếng Anh cơ bản đến khá (viết email, đọc tài liệu kỹ thuật, trao đổi với hãng).
Tốt nghiệp Đại học các ngành: Kinh tế, Ngoại thương, Quản trị Kinh doanh, Xuất nhập khẩu, Ngôn ngữ Anh…

Quyền lợi:

Được hưởng 12 ngày phép/năm bao gồm cả thử việc.
Công ty cung cấp công cụ làm việc;
Các chế độ lễ, tết theo quy định của pháp luật;

Các thông tin khác:

Quy mô nhân sự hiện tại: 40 người
Địa chỉ làm việc: 333 Âu Cơ, Nhật Tân, Tây Hồ, Hà Nội
Thời gian làm việc: Từ Thứ 2 – Sáng Thứ 7 (từ 8h – 17h; nghỉ trưa 12h – 13h30)

Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Tăng lương, Nghỉ phép năm

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-08-11 16:00:03