Sales Admin

Mục đích công việc
Hỗ trợ khách hàng ký kết Hợp đồng mua bán.
Phụ trách check căn, lock căn;
Làm thủ tục giấy tờ hỗ trợ bộ phận Kinh doanh;
Nhiệm vụ cụ thể:
· In tài liệu dự án khi NVKD yêu cầu (bảng giá, chính sách, mặt bằng,…)
· Báo cáo tình trạng bảng hàng cho cấp lãnh đạo theo ngày/tuần/tháng…
· Liên hệ các phòng ban của Chủ đầu tư để giải quyết các sự vụ phát sinh
· Thực hiện việc chấp hành nghiêm chỉnh quy chế và nội quy của phòng cũng như Công ty đề ra.
· Cuối tháng tổng hợp gửi cho bộ phận nhân sự làm bảng lương.
· Làm mẫu cọc, Bảng theo dõi thông tin khách hàng, quản lý quỹ căn, cập nhật giỏ hàng trên link driver, check căn.
· Check căn, lock căn khi NVKD hoặc đối tác yêu cầu; Giải đáp các thắc mắc về dự án cho sale.
· Làm thủ tục đặt cọc, chuyển cọc, hỗ trợ NVKD rà soát giỏ hàng.
· Theo dõi tình trạng, tiến độ thanh toán, bổ sung của khách hàng, hỗ trợ NVKD các thủ tục để khách hàng ký kết HĐ mua bán, gửi thông tin khách hàng đến chủ đầu tư.
· Thu thập các thông tin tài liệu dự án được cung cấp từ ban lãnh đạo, chủ đầu tư, đối tác, tạo thành link Driver cập nhật lên các nhóm Viber, zalo, gmail,… cho NVKD, đối tác.
· Soạn thảo các quyết định hoa hồng, thưởng nóng dự án phụ trách, các mẫu hợp đồng đặt cọc dự án.
· Kết hợp phòng Kế toán lấy phí dịch vụ từ chủ đầu tư, xử lý các vấn đề phát sinh trong các quá trình triển khai bán hàng và giải quyết các sự vụ bất thường ngoài quy định.
· Báo cáo kịp thời, đúng tiến độ tình hình công tác cũng như các khoản phát sinh ngoài tầm kiểm soát lên lãnh đạo để có biện pháp giải quyết.

Trình độ học vấn

Tốt nghiệp Cao Đẳng trở lên

Kinh nghiệm thực tế

Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm ở vị trí Sales Admin, có kinh nghiệm trong lĩnh vực Bất động sản

Kỹ năng

Thành thạo kỹ năng word, Excel, Google Driver

Yêu cầu khác

Có kỹ năng tổng hợp báo cáo.
Nhiệt tình, chăm chỉ, cẩn thận, nhanh nhẹn.

Quyền lợi:
Lương cơ bản

Từ 10 – 12tr/tháng + Thưởng theo hoạt động kinh doanh

Thưởng

Theo kết quả kinh doanh hàng tháng, quý, năm

Phúc lợi khác

Tham gia BHXH, BHYT đầy đủ theo luật quy định
Du lịch hàng năm cùng công ty.
Tham gia teambuilding,

Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Tăng lương

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-08-23 05:30:02