SALES ADMIN EXECUTIVE

MÔ TẢ CÔNG VIỆC

WowU đang tìm kiếm Sales Admin Executive để hỗ trợ và chuẩn hóa toàn bộ quy trình vận hành bán hàng và tài chính trong mảng Influencer Marketing & Creative Campaigns.
Vị trí này đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý hồ sơ hợp đồng, theo dõi quyết toán dự án, xử lý hóa đơn – thanh toán và đảm bảo các dự án được hoàn tất đúng tiến độ, minh bạch và chính xác.

TRÁCH NHIỆM CHÍNH

Phối hợp với team Account và Finance để thống nhất và vận hành quy trình quyết toán dự án (project liquidation) trong ngành quảng cáo / influencer marketing.
Theo dõi, tổng hợp và kiểm soát đầy đủ hồ sơ bán hàng:
Xử lý số lượng lớn đơn hàng, hợp đồng và giao dịch trong các chiến dịch influencer marketing.
Kiểm tra, xử lý và lưu trữ hóa đơn cho toàn bộ giao dịch bán hàng.
Hỗ trợ các công việc hành chính – vận hành khác khi cần thiết.
Hợp đồng, phụ lục, quyết toán, hóa đơn, hồ sơ thanh toán, PO, payment cho KOL/Creator/Partner.
Phối hợp với các bộ phận liên quan để xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến hồ sơ, chứng từ và thanh toán.
Theo dõi tiến độ quyết toán và thanh toán của từng dự án, đảm bảo đúng timeline và đúng quy trình.

YÊU CẦU ỨNG VIÊN

Tốt nghiệp Đại học (ưu tiên các ngành Kinh tế, Tài chính, Quản trị, Marketing…).
Có kinh nghiệm làm việc trong Digital Marketing Agency / Influencer Marketing / Advertising là một lợi thế lớn.
Có tối thiểu 06 tháng kinh nghiệm ở vị trí Sales Admin / Sales Support / Operations.
Thành thạo các công cụ văn phòng và quản lý công việc: Excel, Word, PowerPoint, hệ thống task management.
Cẩn thận, trách nhiệm cao, chủ động và chịu được áp lực công việc.
Có tư duy logic, khả năng theo dõi và kiểm soát chi tiết tốt.

Cập nhật gần nhất lúc: 2026-02-28 07:05:03