International Logistic coordinator/
Công việc xuất nhập khẩu
Handle insurance paperwork & follow up with Insurance & Risk for tour plans/Xử lý các thủ tục giấy tờ bảo hiểm và theo dõi Bảo hiểm & Rủi ro cho các kế hoạch du lịch
Arranging outbound shipments of beers including packing, quotes, bill creation and delivery notification, and scheduling meetings as needed/Sắp xếp các lô hàng bia đi nước ngoài bao gồm đóng gói, báo giá, tạo hóa đơn và thông báo giao hàng, đồng thời lên lịch các cuộc họp khi cần thiết
Speak regularly with post- Sale to discuss shipment status’s and to ensure compliance with policies/ Giao tiếp thường xuyên với bộ phận hậu mãi để thảo luận về tình trạng lô hàng và để đảm bảo tuân thủ các chính sách
Order packing & display supplies/Đặt hàng vật tư đóng gói & trưng bày
Processing arrivals of supplies from overseas with detailed email notifications mentioning client, stock, contents, condition & photo/Xử lý các nguồn cung cấp từ nước ngoài bằng các thông báo chi tiết qua email đề cập đến khách hàng, kho, nội dung, tình trạng & hình ảnh
Arranging shipments with vendors, regional offices & directly with clients, including quotes, packing & shipping instructions/Sắp xếp các lô hàng với nhà cung cấp, văn phòng khu vực và trực tiếp với khách hàng, bao gồm báo giá, hướng dẫn đóng gói và vận chuyển
File and archive shipment paperwork and memos/ Lưu trữ tập tin và giấy tờ lô hàng và bảng ghi nhớ
Sustain relationships with suppliers & customers and negotiate costs/ Duy trì mối quan hệ với nhà cung cấp & khách hàng và đàm phán chi phí
Capture all shipment details on the shipping log/ Nắm bắt tất cả các chi tiết lô hàng trên nhật ký vận chuyển
Arrange all imports & exports including proforma invoicing, packing lists & bills while maintaining Vietnam and international compliance standards/ Sắp xếp tất cả hàng hóa xuất nhập khẩu bao gồm hóa đơn chiếu lệ, danh sách đóng gói & hóa đơn trong khi vẫn duy trì các tiêu chuẩn tuân thủ của Việt Nam và quốc tế
Sale admin (when logistisc job is not too busy)/
Trợ lí phòng kinh doanh (khi công việc Logistic không quá bận rộn)
Spot check all the venues at least once a month for troubleshooting and discussion with managers about the needs our vendors have./ Kiểm tra tại chỗ tất cả các địa điểm ít nhất mỗi tháng một lần để khắc phục sự cố và thảo luận với người quản lý về nhu cầu mà các nhà cung cấp của chúng tôi có.
Achieve all sales targets set on a month- by- month basis. Understand that if the monthly target is not met you will not receive KPI bonus./ Đạt được tất cả các mục tiêu bán hàng được đặt ra trên cơ sở từng tháng. Hiểu rằng nếu không đạt chỉ tiêu hàng tháng, bạn sẽ không nhận được thưởng KPI.
Create sales leads list of venues by walking in the area, TripAdvisor, Google business and/or the local advertisement and select the potential venues suitable for our product./ Tạo danh sách địa điểm bán hàng tiềm năng bằng cách kiểm tra thực địa trong khu vực, doanh nghiệp trên TripAdvisor, Google và/hoặc quảng cáo địa phương và chọn địa điểm tiềm năng phù hợp với sản phẩm của chúng tôi.
Propose the new and interesting ideas for the customers to promote our product such as special promotion, event...etc/ Đề xuất các ý tưởng mới và thú vị cho khách hàng để quảng bá sản phẩm của chúng tôi như khuyến mãi đặc biệt, sự kiện...
Help the events when it is organized in your area./Giúp các sự kiện khi nó được tổ chức trong khu vực của bạn.
Enter all sales orders into the system and arrange delivery./Nhập tất cả các đơn đặt hàng vào hệ thống và sắp xếp việc giao hàng.
Give the line cleaning for the customers who has the kegerator and solve the minor technical issues for the customer. If the issue is serious, arrange the technical support./Tiến hành vệ sinh line cho khách hàng có kegerator và giải quyết các vấn đề kỹ thuật nhỏ cho khách hàng. Nếu vấn đề nghiêm trọng, hãy sắp xếp hỗ trợ kỹ thuật.
Enter all information into the market research forms/ the system./ Nhập đầy đủ thông tin vào form/hệ thống nghiên cứu thị trường.
Record all marketing/promotional material given to venues./ Ghi lại tất cả các tài liệu tiếp thị/quảng cáo được cung cấp cho các địa điểm.
Attend the weekly sales meetings/ Tham dự các cuộc họp bán hàng hàng tuần
Translate documents as required/ Dịch tài liệu theo yêu cầu
Be quick in response to the customers and to the internal communication/ Phản ứng nhanh với khách hàng và truyền thông nội bộ
Help accounting team to chase payments from the customers (*if your customer is not paid, your commission will not be paid fully)/ Hỗ trợ nhóm kế toán theo dõi các khoản thanh toán từ khách hàng (*nếu khách hàng của bạn không được thanh toán, hoa hồng của bạn sẽ không được thanh toán đầy đủ)
Do the beer tasting session with the decision maker/ Tham gia buổi nếm, giới thiệu bia với người ra quyết định(khách hàng)
Close the deal with the venue as soon as possible after the tasting session and be sure to look after them as their main point of contact./ Chốt thỏa thuận với (KH) địa điểm càng sớm càng tốt sau buổi nếm thử và đảm bảo chăm sóc họ như đầu mối liên hệ chính của họ.
Visit the venue or call to set up a meeting with the decision maker./ Ghé thăm địa điểm hoặc gọi điện để thiết lập một cuộc họp với người ra quyết định.
Taking care of the new and existing customers in the area you are in charge, visiting venues, checking beer quality and if they are enough coasters, table standees and glasses. Also making sure that our products are being served correctly and presented nicely./ Chăm sóc khách hàng mới và khách hàng cũ tại khu vực mình phụ trách, tham quan địa điểm, kiểm tra chất lượng bia và đảm bảo đủ đế lót ly, standee để bàn, ly. Đồng thời đảm bảo rằng các sản phẩm của chúng tôi đang được phục vụ đúng cách và được trình bày đẹp mắt.
