Sales Admin Kiêm Thư Ký Giám Đốc

Sales AdminSoạn thảo, quản lý và lưu trữ hợp đồng, báo giá, đơn hàng.Theo dõi tiến độ thực hiện hợp đồng: giao hàng, lắp đặt, nghiệm thu.Cập nhật, quản lý dữ liệu khách hàng (CRM/Excel).Hỗ trợ đội ngũ kinh doanh trong việc chuẩn bị hồ sơ thầu, chào hàng.Lập báo cáo doanh thu, báo cáo tình hình hợp đồng định kỳ. Mua hàngTìm kiếm, đánh giá và lựa chọn nhà cung cấp.Lấy báo giá, so sánh, đàm phán để tối ưu chi phí.Thực hiện thủ tục mua hàng: đơn đặt hàng, hợp đồng mua, theo dõi giao nhận.Quản lý kho văn phòng phẩm và vật tư tiêu hao.Theo dõi, đối chiếu công nợ nhà cung cấp phối hợp với kế toán. Hành chính – Nhân sựQuản lý hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động, theo dõi ngày phép, nghỉ việc.Chấm công, hỗ trợ kế toán tính lương, thưởng và phúc lợi.Soạn thảo, lưu trữ các quyết định, thông báo, văn bản hành chính.Quản lý tài sản, trang thiết bị văn phòng.Tổ chức các hoạt động nội bộ: đào tạo, sự kiện, họp.

Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm ở vị trí Sales Admin, Hành chính – Nhân sự, Mua hàng hoặc Thủ quỹ.
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành: Kế toán, Quản trị kinh doanh, Kinh tế hoặc liên quan.
Kỹ năng: giao tiếp, tin học văn phòng (Word, Excel), quản lý hồ sơ.
Am hiểu quy định thu – chi, chứng từ kế toán, kiểm soát nội bộ.

Mức lương: Thỏa thuận theo năng lực.Thưởng theo kết quả kinh doanh và đánh giá KPI.Các chế độ BHXH, nghỉ lễ, phép năm theo luật lao động.Được đào tạo nghiệp vụ kế toán – hành chính – mua hàng khi cần.

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-10-05 10:10:02