Sales Admin Staff

Kiểm tra đơn hàng, đối chiếu đề xuất đơn hàng từ Sales và phần mềm bán hàng, phiếu giao hàng, phiếu thu, hóa đơn được xuất ra từ bộ phận kế toán
Tiếp nhận đơn hàng/ hợp đồng từ Sales.
Chuyển đơn hàng và yêu cầu đóng hàng xuống bộ phận kho, truyền tải thông tin nhằm đảm bảo hàng hóa được đóng gói đúng quy chuẩn công ty và yêu cầu khách hàng.Hỗ trợ điều phối giao hàng và đảm bảo hàng hóa được giao đúng thời gian yêu cầu.
Tích cực tham gia các cuộc họp có liên quan.
Theo dõi các cập nhật về giá thành, thông tin sản phẩm đúng quy định trên sàn thương mại của đại lý hàng ngày
Phụ trách ghi chú, tóm tắt các nội dung cuộc họp của phòng kinh doanh, tóm tắt các nội dung báo cáo của phòng ban lên cấp trên.
Hỗ trợ giải quyết các vấn đề phát sinh của khách hàng trong quá trình sử dụng sản phẩm của công ty.
Kiểm tra hàng hóa trước khi xuất kho.
Hỗ trợ Bộ phận kinh doanh về việc lập báo giá, soạn thảo hợp đồng, chuẩn bị chứng từ liên quan dưới sự phân công của Quản lý kinh doanh.
Báo cáo công việc hàng tuần cho Quản lý kinh doanh.
Kiểm tra và đối chiếu doanh số bán hàng của các nhân viên sales khi được Quản lý kinh doanh phân công.
Phối hợp và hỗ trợ Bộ phận kinh doanh để định hướng kế hoạch kinh doanh.
Lưu trữ dữ liệu khách hàng.
Chăm sóc một số khách hàng của công ty dưới sự phân công của Quản lý kinh doanh
Quản lý quỹ thu chi giao hàng và báo cáo hàng tuần cho phòng kế toán
Tổng hợp số liệu báo cáo theo yêu cầu của Quản lý kinh doanh.
Một số công việc khác theo sự chỉ đạo của Quản lý kinh doanh và Giám đốc vận hành.
Tham gia các chương trình bồi dưỡng, nâng cao trình độ chuyên môn và kinh nghiệm sales khi được công ty tạo điều kiện.

Kỹ năng giao tiếp, tư vấn chăm sóc khách hàng.
Kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian.
Tốt nghiệp các ngành như quản trị kinh doanh, kinh tế, thương mại, công nghệ sinh học, công nghệ thực phẩm.
Kỹ năng làm việc nhóm.
Có kinh nghiệm làm Sales Admin khoảng 1 năm
Tin học văn phòng tốt
Kỹ năng giải quyết vấn đề.
Kỹ năng tự học.
Ngoại ngữ: Tiếng Anh đọc viết ổn- Nghe nói ưu tiên
Chăm chỉ, tỉ mỉ, cẩn thận
Kỹ năng thuyết phục và làm việc nhóm.

Laptop, Chế độ bảo hiểm, Đồng phục, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Tăng lương, Công tác phí, Nghỉ phép năm

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-09-25 17:25:03