Sales Admin (Team Supply Chain)

Quản lý đơn hàng và hỗ trợ vận hành

Nhận đơn hàng nội bộ (từ bộ phận Sales / Kinh doanh), kiểm tra thông tin, xử lý và lên lệnh giao hàng.
Theo dõi tiến độ chuẩn bị hàng, lịch giao hàng, phối hợp với kho và đơn vị vận chuyển để đảm bảo giao đúng thời hạn.
Cập nhật hệ thống đơn hàng, chứng từ xuất kho, hóa đơn và báo cáo trạng thái đơn hàng.

Điều phối logistics và kho vận

Xử lý sự cố phát sinh trong quá trình giao hàng: giao sai, thiếu hàng, trễ tiến độ,…
Phối hợp với kho về tình trạng tồn kho, ngày nhập – xuất hàng để lên kế hoạch giao phù hợp.
Làm việc với đối tác vận chuyển để lên lịch giao, booking, theo dõi lộ trình giao hàng.

Quản lý chứng từ & báo cáo

Cập nhật báo cáo ngày / tuần / tháng về: số lượng đơn hàng, tình trạng giao hàng, khiếu nại, tồn kho,…
Hỗ trợ Head of Supply Chain các báo cáo phân tích hiệu quả vận hành, SLA giao hàng, KPI logistics.
Chuẩn bị và lưu trữ các chứng từ liên quan đến đơn hàng: hóa đơn, phiếu xuất kho, biên bản giao nhận, vận đơn,…

Liên hệ & phối hợp nội bộ

Tham gia đề xuất cải tiến quy trình xử lý đơn hàng, rút ngắn thời gian xử lý, giảm lỗi vận hành.
Là cầu nối thông tin giữa các phòng: Supply Chain – Kho – Kinh doanh – Tài chính để đảm bảo quá trình xử lý đơn hàng mượt mà.

Trình độ & kinh nghiệm

Tốt nghiệp cao đẳng / đại học các ngành: Quản lý chuỗi cung ứng, Logistics, Kinh doanh quốc tế, Quản trị kinh doanh,...
Có ít nhất 5 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương: sales admin (logistics), điều phối đơn hàng, nhân viên hỗ trợ chuỗi cung ứng,...
Ưu tiên từng làm việc trong môi trường thực phẩm, FMCG, logistics quốc tế, nhập khẩu.

Kỹ năng

Thành thạo Excel, ưu tiên biết sử dụng ERP, phần mềm quản lý kho / đơn hàng.
Tư duy chi tiết, logic, xử lý công việc theo quy trình.
Tiếng Anh: đọc hiểu chứng từ, email giao tiếp cơ bản là lợi thế.
Khả năng giao tiếp & phối hợp nhiều phòng ban.
Khả năng chịu áp lực tốt, chủ động và kỹ năng quản lý thời gian hiệu quả.

Các chế độ bảo hiểm, phép năm, thưởng lễ Tết đầy đủ theo quy định công ty và luật lao động.
Cơ hội phát triển nghề nghiệp trong lĩnh vực logistics và supply chain chuyên nghiệp.
Lương cạnh tranh theo năng lực + thưởng hiệu suất Quý + Thưởng tháng 13.
Môi trường năng động, chuyên nghiệp, sản phẩm nhập khẩu cao cấp.
Được đào tạo về quy trình chuỗi cung ứng chuẩn quốc tế.

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-12-01 17:10:04