Sales Admin + Thầu

Chuẩn bị và xử lý các báo cáo định kỳ, tài liệu nội bộ, hợp đồng, cũng như các văn bản pháp lý liên quan đến hoạt động bán hàng và thầu, đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật và chính sách công ty.
Quản lý và tổ chức các công việc hành chính liên quan đến đội ngũ bán hàng, bao gồm lập lịch làm việc, theo dõi tiến độ công việc và lưu trữ tài liệu quan trọng một cách khoa học.
Phối hợp chặt chẽ với các phòng ban khác (kế toán, kỹ thuật, marketing) để đảm bảo thông tin được truyền đạt kịp thời và hỗ trợ hiệu quả cho các chiến dịch bán hàng hoặc dự án thầu.
Phối hợp quản lý và thu hồi công nợ
Hỗ trợ đội ngũ bán hàng trong việc tư vấn khách hàng, giải quyết thắc mắc, xử lý khiếu nại, và theo dõi tình trạng thanh toán từ khách hàng để đảm bảo quy trình giao dịch được thực hiện trơn tru.
Tham gia trực tiếp vào quá trình lập kế hoạch thầu, bao gồm nghiên cứu thị trường, soạn thảo hồ sơ thầu, và phối hợp với các bộ phận kỹ thuật để đảm bảo tính chính xác và đầy đủ của các đề xuất dự án.
Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.

Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Kinh tế, Hành chính, hoặc các ngành liên quan.
Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực hành chính, bán hàng, hoặc quản lý dự án thầu, ưu tiên ứng viên đã từng làm tại các công ty thiết bị y tế.
Hiểu biết cơ bản về pháp lý trong lĩnh vực thầu (Luật Đấu thầu Việt Nam) và quy trình bán hàng chuyên nghiệp.
Kỹ năng giao tiếp và đàm phán tốt, khả năng làm việc nhóm cao, có khả năng chịu áp lực và xử lý tình huống linh hoạt trong môi trường làm việc năng động.
Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint)
Sử dụng thành thạo tiếng Anh ở mức trung cấp (đọc hiểu tài liệu, giao tiếp cơ bản) là điều kiện bắt buộc.

Tham gia đầy đủ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp theo quy định pháp luật.
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, cơ hội tham gia các khóa đào tạo kỹ năng bán hàng, quản lý dự án trong và ngoài nước.
Hưởng các chế độ phúc lợi như nghỉ phép 12 ngày/năm, hỗ trợ ăn trưa, và thưởng lễ Tết.

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-07-31 21:30:02