Sales Admin, Ticketbox

- Sử dụng chuyên sâu hệ thống quản lý sự kiện nội bộ của Ticketbox để quản lý các thông tin liên quan đến đến sự kiện

- Sử dụng thành thạo website ticketbox để kiểm tra số liệu và thông tin của từng sự kiện

- Tiếp nhận hợp đồng và đối chiếu xác nhận với team về các điều khoản đã được thoả thuận để đưa vào hợp đồng trước khi trình kí

- Tiếp nhận nguồn sự kiện từ các kênh và quản lý thông tin khách hàng

- Cập nhật và làm theo quy trình kế toán đề ra để thanh toán cho ban tổ chức đúng thời hạn

- Cập nhật bổ sung hợp đồng về các chính sách kinh doanh nếu có thay đổi

- Kiểm tra các báo cáo trước khi chuyển cho kế toán

- Báo cáo thống kê doanh thu của từng thành viên sau sự kiện

- Báo cáo thống kê và tổng hợp các sự kiện sắp diễn ra, đang diễn ra và đã kết thúc

- Quản lý và sắp xếp hợp đồng theo cách phân chia được thoả thuận trong team

- Thông báo, nhắc nhở và xác nhận các công việc cần triển khai cho sự kiện với các bên liên quan

- Tập hợp ý kiến phản hồi từ khách hàng để khắc phục cải tiến dịch vụ

- Viết và cập nhật quy trình quản lý sự kiện tại Ticketbox

- Đại diện công ty tham gia các triển lãm, hội nghị, sự kiện liên quan để đánh giá sự kiện lấy thông tin phản hồi của người tham dự để trao đổi với các bộ phận

- Biết sử dụng các phần mềm làm việc và quản lý (Microsoft Office)

- Có trách nhiệm và chịu được áp lực cao, giao tiếp rành mạch, rõ ràng và chi tiết trong công việc

- Có tinh thần hỗ trợ lẫn nhau giữa các team

- Có hiểu biết về nhu cầu bán vé và tiếp thị của các nhà tổ chức sự kiện, giải trí, thể thao

- Có khả năng tư duy và đưa ra những số liệu thống kê

- Trình độ ngoại ngữ: Nghe/Nói/Đọc/Viết khá (TOEIC hoăc IELTS là một lợi thế)