Sales admin văn phòng

Mô tả công việc:Nhiệm vụ 1: Admin

Sau khi có ĐĐH/HĐKT: thực hiện tách kho, đặt hàng. Đồng thời kiểm tra giá list, tỷ lệ chiết khấu theo đúng quy định của cty áp dụng cho từng đối tượng KH và phê duyệt của BLĐ.
Khi có yêu cầu của KH xuất hàng kiểm tra đối chiếu với phòng kế toán đã thanh toán /tạm ứng cho ĐH /HĐKT chưa.
Đề xuất xuất hóa đơn đỏ theo danh mục hàng hóa cho ĐH /HĐ.
Làm file theo dõi hàng hóa /công nợ của từng dự án riêng biệt của mỗi đại lý khác nhau.
Quản lý kho mẫu, vali mẫu, xuất nhập kho theo phần mềm.
Đặt hàng làm bảng mẫu, banner…
Làm đề xuất yêu cầu tách kho /giao hàng những mã có sẵn trong kho.
Thực hiện vận chuyển hàng hóa đến địa điểm giao hàng như trong HĐ /HĐ.
Hỗ trợ khi sales bận gặp khách hàng bên ngoài và cần xử lý việc tại văn phòng gấp.

Nhiệm vụ 2: Hành Chính Lễ Tân

Tiếp đón khách hàng tham quan showroom, tiếp nhận thư từ, hồ sơ gửi đến.
Hỗ trợ công việc hành chính: Cùng với nhân viên hành chính set up cuộc họp, chuẩn bị hội thảo, chuẩn bị phòng cho CBNV công tác, chuẩn bị đồ lễ...
Trực điện thoại, hotline gọi đến Showroom.
Hỗ trợ in ấn tài liệu sản phẩm, hồ sơ, bảng mẫu, quản lý ấn phẩm của showroom, hàng mẫu, catalog.
Và các công việc khác theo phân công

Yêu cầu ứng viên:

Ưu tiên có kinh nghiệm ở các vị trí tương đương như sales admin, lễ tân văn phòng.
Cẩn thận, tỉ mỉ, sắp xếp công việc khoa học.
Nhanh nhẹn, giao tiếp tốt.

Quyền lợi:

Được hỗ trợ tham gia các khóa đào tạo, tập huấn nghiệp vụ trong và ngoài nước.
Hưởng các chế độ theo quy định của luật lao động và công ty.
Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN...
Thưởng các ngày lễ, Tết theo quy định của công ty
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, tiếp cận với các thiết bị công nghệ hàng đầu thế giới.
Thu nhập 8.000.000đ- 10.000.000đ /tháng + thưởng.
Khám sức khỏe định kỳ theo tiêu chuẩn công ty.
Du lịch nghỉ dưỡng, team building hàng năm.

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-08-07 18:00:03