OVERALL POSITION / TỔNG QUAN VỊ TRÍ:
The Sales Admin is responsible for supporting the sales team in administrative tasks, managing sales documentation, coordinating with relevant departments, and ensuring smooth sales operations / Nhân viên Sales Admin chịu trách nhiệm hỗ trợ đội ngũ bán hàng trong các công việc hành chính, quản lý tài liệu bán hàng, phối hợp với các phòng ban liên quan và đảm bảo hoạt động bán hàng diễn ra suôn sẻ.
RESPONSIBILITIES / TRÁCH NHIỆM CHÍNH:
- Support the sales team in administrative tasks to enhance efficiency / Hỗ trợ đội ngũ bán hàng trong các công việc hành chính để nâng cao hiệu quả làm việc.
- Handle contract preparation, verification, and distribution / Xử lý việc chuẩn bị, xác minh và phân phối hợp đồng.
- Coordinate with accountant/admin of Savills/Developer to confirm payment receipts and update records accordingly / Phối hợp với kế toán/admin của Savills/chủ đầu tư để xác nhận biên lai thanh toán và cập nhật hồ sơ phù hợp.
- Maintain customer records, update booking details in the system, and archive documents properly / Lưu trữ hồ sơ khách hàng, cập nhật chi tiết đặt chỗ trong hệ thống và lưu trữ tài liệu đúng cách.
- Receive bank transaction note and customer information from the sales team, process booking requests, and ensure accuracy / Nhận ủy nhiệm chi và thông tin khách hàng từ đội ngũ bán hàng, xử lý yêu cầu đặt chỗ và đảm bảo tính chính xác.
- Preparing weekly/monthly sales reports and documentation as required / Chuẩn bị báo cáo bán hàng hàng tuần/tháng và tài liệu khi cần thiết.
- Manage booking receipts and necessary documentation, ensuring all signatures are completed before processing / Quản lý biên lai đặt chỗ và các tài liệu cần thiết, đảm bảo tất cả chữ ký được hoàn thành trước khi xử lý.
- Collaborate with the finance team to track payments and ensure proper invoices / Hợp tác với bộ phận tài chính để theo dõi thanh toán và đảm bảo hóa đơn chính xác.
- Other tasks as assigned by management / Các công việc khác theo sự chỉ đạo của Quản Lý.
