Là một đầu mối liên lạc cho giữa phụ huynh và nhà trường
Sắp xếp cho tất cả giáo viên thay thế.
Hỗ trợ các sự kiện của trường- Halloween, Lễ Tạ ơn, Xmas, Tết, Đêm vui vẻ, Vũ hội, Chuyến đi thực địa, Tốt nghiệp, PTC
Kiểm tra MAP- Giám sát và tải lên báo cáo MAP
Hỗ trợ Giám đốc Hoạt động theo thời gian
Giám sát và theo dõi hồ sơ học tập của học sinh và đóng vai trò là đầu mối liên hệ của chúng tôi cho tất cả các yêu cầu hồ sơ chính thức.
Quản lý tất cả việc nhập dữ liệu và quản lý Hệ thống Thông tin Học sinh của chúng tôi; Cập nhật thông tin sinh viên
Quản lý lịch của Hiệu trưởng, thực hiện các nhiệm vụ văn thư theo yêu cầu của Hiệu trưởng Trung học;
Tạo lịch trình tổng thể cho khối Trung học
Registrar
Creates the Master Schedule for Secondary
Produce, monitor, and track student academic records and serve as our point of contact for all official records requests.
Substitute Teachers- Arrange for all Substitute teachers.
Attendance- Serve as a point of contact for all parents to call when their children need to miss school.
Gradelink- Manage all data entry and management of our Student Information System; Update student info
Principal&039;s Secretary
Supports the Activity Director from time to time
Manages Principal&039;s calendar, performs clerical tasks requested by the Secondary Principal
Teacher Support- Assist teachers in their use of the Gradelink attendance and grade book features.
Roster Expert- Support the principal in creating, tracking, managing a variety of rosters and schedules for student and staff activities.
Fire drill and Lockin/Lockdown- twice a year
Interpretation- Sometimes assist with interpretation with families who only speak Vietnamese.
Email group- Add/Remove emails of parents and students
Other tasks assigned by the principal
ASA- collect student signups, create rosters, inform teachers and students
Graduation- Prepare caps and gowns, create diplomas, flowers,...
MAP Testing- Proctor and upload MAP report
School events support- Halloween, Thanksgiving, Xmas, Tet, Fun Night, Prom, Field trips, Graduation, PTC
Forms- Create and Update school forms; update teachers’ attendance and work with HR
Picture Day- Schedule, photo cards, prepare caps and gowns
Certificates- Create, print, prepare for community meetings
Bus- collaborate with the bus admin daily
