Secretary/Admin

Mô tả Công việc
Báo cáo cho: International Business Manager
Công tác thư ký của Trưởng Phòng (International Business Manager & Head of E- Commerce)
- Hỗ trợ & sắp xếp công việc
+ Ghi chú các thông tin công việc hàng ngày
+ Reminder các việc Pending, ghi chú lịch làm việc hàng ngày
+ Đôn đốc & hỗ trợ các công việc của nội bộ phòng thực hiện đúng timeline
+ Sắp xếp lịch làm việc, lên lịch hẹn và tổ chúc các cuộc họp nội bộ phòng
- Hồ sơ, tài liệu & thông tin
+ Quản lý thông tin, tài liệu của Trưởng phòng
+ Soạn thảo văn bản, tài liệu, công văn & chuẩn bị các tài liệu của Trưởng phòng yêu cầu
+ Chuẩn bị tài liệu, báo cáo và biên bản cuộc họp
- Tiếp khách
+ Đón tiếp khách và sắp xếp lịch họp với đối tác
- Trao đổi với các phòng ban
+ Đảm bảo việc trao đổi thông tin được chính xác trong nội bộ
+ Giao tiếp và làm việc hiệu quả với nội bộ phòng
- Thanh toán
+ Làm thu tục thanh toán công tác phí, chi phí tiếp khách hoặc các chi phí khác theo yêu cầu của Trưởng phòng.
Báo cáo
- Tổng hợp các kế hoạch kinh doanh của các dự án và theo sát tiến độ để cập nhật kết quả báo cáo với Quản lý.
- Tổng hợp các dữ kiện của phòng & Khách hàng
- Thực hiện tìm kiếm & phân tích dữ liệu theo yêu cầu của Trưởng phòng
Phiên dịch/Dịch thuật
- Đảm nhận công việc thư ký kiêm biên- phiên dịch khi có yêu cầu
Khác
- Hiểu rõ nghiệp vụ của các vị trí trong phòng
- Hỗ trợ thực hiện các công việc của Phòng khi có phát sinh xảy ra (E- commerce/Opreations & International Business)

Yêu Cầu Công Việc
- Nhanh nhẹn, chủ động, và có khả năng làm việc độc lập.
- Tinh thần trách nhiệm cao, trung thực và bảo mật thông tin.
- Thành thạo 04 kỹ năng Tiếng Anh (bắt buộc)
- Kỹ năng giao tiếp, tổ chức, điều phối và quản lý thời gian tốt.
- Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).
- Tốt nghiệp đại học, ưu tiên chuyên ngành Quản trị kinh doanh
- Có kinh nghiệm ít nhất 2 năm ở vị trí thư ký hoặc trợ lý về sàn TMĐT & Xuất khẩu

Tăng lương
Nghỉ phép năm
Phụ cấp
Chế độ thưởng
Chế độ bảo hiểm
Đồng phục
Công tác phí
Du Lịch
Laptop
Đào tạo

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-06-23 23:50:03