Senior Admin Executive (Hđ 6 Tháng)

Mô tả Công việc
Hành chính Văn phòng
Kết hợp với các Team/ HR khi thay đổi layout chỗ ngồi/ việc phát sinh về nhân viên
Hỗ trợ các công tác sự kiện khác của Tổ hợp (sự kiện nội bộ, đặt hoa, hậu cần, tặng quà...)
Support các phòng ban của Opco khi có event
Kết hợp với phòng hành chính book vé máy bay/ khách sạn và làm hồ sơ thanh toán công tác phí cho nhân viên đi công tác (Quyết định/ phiếu yêu cầu/ phiếu thanh toán)
Kết hợp hành chính và kế toán tài sản kiểm kê thiết bị tài sản
Thực hiện quản lý văn phòng: cấp phát văn phòng phẩm, in danh thiếp, bao thư, giấy tiêu đề...
Lưu trữ hồ sơ hợp đồng bản quyền mua/bán phim/livestream/tiếp phát sóng/ tín hiệu
Cấp số công văn cho các phòng ban. Nhận sao lưu/nhắc nhở/gửi mail thông báo cho cá nhân liên quan về công văn. Soạn gửi công văn theo yêu cầu
Chuẩn bị chỗ ngồi/ ghế khi có nhân sự mới onboard
Kết hợp với hành chính kiểm tra 5S thường xuyên/ thay các thiết bị khi bị hư/ phát sinh...
Nhập, lưu kho & xuất kho Stock đồ của MKT và Business
Thanh toán và Báo cáo
Tổng hợp, lập báo cáo chi phí hành chính quản trị và thực hiện thanh toán
Nộp CTKM trên cổng dichvucong Bộ Công Thương
Báo cáo 6 tháng đầu năm Cục PTTH/ Sở TTTT
Báo cáo năm Cục PTTH/ Sở TTTT
Nộp hợp đồng mẫu / chính sách trên cổng dichvucong Bộ Công Thương
Báo cáo hoạt động thương mại điện tử năm (ứng dụng và website)
Làm và thanh toán nghiệm thu HĐ CTV thuê dịch vụ của các phòng có sử dụng dịch vụ
Thanh toán chi phí phòng CSKH
Làm và thanh toán hợp đồng hậu kỳcủa phòng Content
Báo cáo hằng tháng Cục PTTH/ Sở TTTT
Một số công việc khác theo yêu cầu từ cấp quản lý và hỗ trợ
Thực hiện quản lý văn phòng: cấp phát văn phòng phẩm, in danh thiếp, bao thư, giấy tiêu đề...
Kết hợp với phòng hành chính book vé máy bay/ khách sạn và làm hồ sơ thanh toán công tác phí cho nhân viên đi công tác (Quyết định/ phiếu yêu cầu/ phiếu thanh toán)
Kết hợp với các Team/ HR khi thay đổi layout chỗ ngồi/ việc phát sinh về nhân viên
Làm và thanh toán nghiệm thu HĐ CTV thuê dịch vụ của các phòng có sử dụng dịch vụ
Support các phòng ban của Opco khi có event
Báo cáo 6 tháng đầu năm Cục PTTH/ Sở TTTT
Xử lý dữ liệu, thông tin theo yêu cầu
Tổng hợp, lập báo cáo chi phí hành chính quản trị và thực hiện thanh toán
Kết hợp với phòng Truyền thông nội bộ, tham gia tổ chức các sự kiện của công ty (YEM/YEP/Birthday/Noel....)
Nộp CTKM trên cổng dichvucong Bộ Công Thương
Kết hợp hành chính và kế toán tài sản kiểm kê thiết bị tài sản
Thanh toán chi phí phòng CSKH
Chuẩn bị chỗ ngồi/ ghế khi có nhân sự mới onboard
Nhập, lưu kho & xuất kho Stock đồ của MKT và Business
Kết hợp với hành chính kiểm tra 5S thường xuyên/ thay các thiết bị khi bị hư/ phát sinh...
Lưu trữ hồ sơ hợp đồng bản quyền mua/bán phim/livestream/tiếp phát sóng/ tín hiệu
Kết hợp với phòng Truyền thông nội bộ, tham gia tổ chức các sự kiện của công ty (YEM/YEP/Birthday/Noel....)
Làm và thanh toán hợp đồng hậu kỳcủa phòng Content
Hỗ trợ các công tác sự kiện khác của Tổ hợp (sự kiện nội bộ, đặt hoa, hậu cần, tặng quà...)
Báo cáo hằng tháng Cục PTTH/ Sở TTTT
Cấp số công văn cho các phòng ban. Nhận sao lưu/nhắc nhở/gửi mail thông báo cho cá nhân liên quan về công văn. Soạn gửi công văn theo yêu cầu
Nộp hợp đồng mẫu / chính sách trên cổng dichvucong Bộ Công Thương
Báo cáo hoạt động thương mại điện tử năm (ứng dụng và website)
Xử lý dữ liệu, thông tin theo yêu cầu
Báo cáo năm Cục PTTH/ Sở TTTT

Yêu Cầu Công Việc
Kĩ năng đàm phán thương lượng.
Thành thạo MS Office
Tiếng Anh cơ bản
Có ít nhất 3 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.
Kĩ năng giao tiếp.
Chủ động trước các khó khăn, thách thức.
Khả năng làm việc dưới áp lực cao.
Kĩ năng làm việc nhóm.
Chăm chỉ, sáng tạo, cầu tiến, cởi mở.
Có kiến thức, kinh nghiệm về quản lý văn phòng, lưu trữ văn thư.
Tốt nghiệp trình độ Cao đẳng/Đại học Chuyên ngành Quản trị/ Kinh tế/ Kế toán/ Hành chính văn phòng/ Văn thư.
Có kinh nghiệm làm việc tại các Tập đoàn lớn là lợi thế.

Laptop
Nghỉ phép năm
Chăm sóc sức khỏe
Chế độ bảo hiểm

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-12-05 22:40:02