Senior Admin

Nghe/nhận các cuộc gọi từ Hotline và chuyển cho các bộ phận có liên quan xử lý
Thao tác thực hiện các chứng từ (Báo giá, Đơn Đặt Hàng, Phiếu xuất kho,...) theo yêu cầu của Bộ phận (BP) Bán hàng
Liên hệ, điều phối hàng hóa cho các đơn hàng đã bán, cho mượn, nhận hàng,... từ BP. Bán hàng với các Kho hàng của Công ty
Theo dõi và cập nhật thông tin về sản phẩm, chính sách bán hàng
Hỗ trợ BP. Bán hàng chăm sóc khách hàng tại showroom
Thực hiện việc kiểm kho, kiểm kê hàng hóa hàng tuần/hàng tháng
Lên lịch giao hàng cho BP. Bán hàng & BP. Operation (Vận hành)
Thực hiện các công việc văn phòng khác khi có yêu cầu
Đón tiếp và chuẩn bị hậu cần (mở đèn điện/trà/nước/hồ sơ/ book phòng họp,...) cho BP. Bán hàng để chăm sóc khách hàng tốt hơn
Thực hiện các công việc theo yêu cầu của BP. Bán hàng và cấp trên
Thực hiện in ấn/trình ký, gửi/thu nhận & quản lý các văn bản hành chính có liên quan đến hoạt động kinh doanh như: Hợp đồng và Phụ lục đã ký kết, Phiếu Xuất kho, Phiếu mượn hàng, Đơn đặt hàng;... từ bộ phận Bán hàng và nộp lại cho BP. Kế toán theo Tuần
Kiểm tra & đóng gói hàng hóa từ Showroom trước khi giao

Tinh thần trách nhiệm, thật thà và chủ động trong công việc
Tốt nghiệp Cao đằng/Đại học chuyên ngành Quản trị, Hành chính, Nhân sự hoặc liên quan
Có kinh nghiệm làm công việc văn phòng hoặc các công việc có liên quan trước đó
Khả năng làm việc đa nhiệm và linh hoạt trong công việc
Sử dụng thành thạo các phần mềm Microsoft Office (đặc biệt là Excel), CRM

Laptop, Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Phụ cấp, Đồng phục, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Tăng lương, Công tác phí, Phụ cấp thâm niên, Nghỉ phép năm

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-10-23 10:40:03