Base. vn- nền tảng số “Make in Vietnam”, được biết đến là một trong những công ty đi đầu trong lĩnh vực xây dựng nền tảng quản trị doanh nghiệp Software- as- a- Service uy tín, đã vinh hạnh phục vụ hơn 9.000 Doanh Nghiệp SMEs và giúp họ giải quyết những nỗi đau khi vận hành doanh nghiệp trong nhiều lĩnh vực với nhiều quy mô khác nhau như VIB, SCB, Bamboo, Vincommerce, Tomorrow Marketers, Hoozing, Vissan, Yody, VNExpress, CafeBiz ...
Trong những cột mốc chuyển mình quan trọng của Base, HR Team được định vị là một trong “kiềng ba chân" cùng Product và Business dẫn dắt Công ty vượt bão & tạo đà tăng trưởng. Năm 2023, HR Team vinh dự đạt giải Base‘s Dream Team và giải Tập thể Nhân sự Xuất sắc nhất của Tập đoàn FPT trong hạng mục Chính sách Nhân sự & Chuyển đổi số. Để đảm bảo mục tiêu xây dựng nguồn nhân lực hiệu suất cao phục vụ tăng trưởng, chúng mình mong muốn tìm kiếm một bạn đồng hành tại vị trí Senior C&B- người đóng vai trò chủ chốt trong việc thiết kế, triển khai và quản lý các chương trình lương thưởng và phúc lợi cạnh tranh nhằm thu hút, giữ chân và thúc đẩy phát triển đội ngũ nhân sự tài năng của Base.
Tháng 10/2023, Base vinh dự là đơn vị ICT duy nhất chiến thắng hạng mục Doanh nghiệp xuất sắc châu Á Thái Bình Dương- APEA 2023, đồng thời cũng là đơn vị nền tảng quản trị đầu tiên từng chiến thắng hạng mục giải thưởng này tại Việt Nam trong 16 năm qua.
Employee Compensation (40%)
Hỗ trợ, giám sát HR executive trong công tác chấm công/theo dõi ngày phép:
Giám sát thực hiện duyệt bảng công của các bộ phận qua phần mềm Base
Tính toán, rà soát thu nhập hàng tháng cho CBNV dựa vào bảng lương được tính sơ bộ bởi admin của các Khối (quy mô 300 nhân sự, 3 miền, 8 Khối, 20+ bộ phận)
Theo dõi, đảm bảo ngày công, ngày phép của nhân sự theo quy định của công ty
Thuế TNCN:
Hỗ trợ, giám sát HR executive trong việc đăng ký MST, NPT, thực hiện công tác báo tăng/giảm người phụ thuộc
Lập tờ khai thuế TNCN hàng tháng, Quyết toán thuế TNCN năm
Employee Benefits (30%)
Phúc lợi:
Triển khai, tư vấn chế độ bảo hiểm sức khỏe FPTCare cho CBNV. Đảm bảo hoạt động khám sức khỏe của CBNV diễn ra đúng quy định.
Hướng dẫn, giám sát HR Executive thực hiện các nghiệp vụ về BHXH, BHYT, BHTN cho CBNV: Tăng/giảm lao động; Chế độ ốm đau, thai sản, dưỡng sức
Chính sách:
Cùng HRM tham gia xây dựng, triển khai, quản lý, cập nhật thang bảng lương, hệ thống quy trình, chính sách nhân sự (Quy chế chấm công, Quy trình tăng lương- thăng cấp, Quy trình bổ nhiệm- miễn nhiệm- điều chuyển, ... )
Cập nhật chính sách theo pháp luật hiện hành
Tham vấn cho Lãnh đạo các Khối trong việc xây dựng cơ chế lương, thưởng của từng bộ phận để đảm bảo tính nhất quán
Tư vấn, giải đáp thắc mắc của CBNV về các vấn đề liên quan
HRIS (5%)
Quản lý hợp đồng lao động: Xử lý thủ tục đánh giá thử việc, ký mới, gia hạn, điều chỉnh, thanh lý HĐLĐ cho CBNV khu vực HN. Phối hợp với HR khu vực HCM, ĐN để xử lý HĐLĐ cho nhân sự khu vực HCM, ĐN.
Lưu trữ, quản lý, cập nhật hồ sơ nhân sự trên phần mềm Base HRM cho CBNV toàn Công ty (lưu trữ tập trung).
Khác (10%)
Phát triển sản phẩm: Tham gia đóng góp ý kiến cho Bộ phận Phát triển sản phẩm của Base trong quá trình phát triển các tính năng cho bộ sản phẩm Base HRM
HRDX: Phối hợp với HR ngành dọc của FPT tham gia dự án Chuyển đổi số Nhân sự toàn tập đoàn (HRDX)
Báo cáo: Tổng hợp, phân tích, báo cáo số liệu lao động (số lượng nhân sự, TOR, chi phí nhân sự, năng suất lao động, ... định kỳ và đột xuất theo yêu cầu của HRM và BLĐ
Labor Relations: Giải quyết các vấn đề liên quan đến Quan hệ lao động trong Công ty.
Trade Union: Phối hợp với Công đoàn của Công ty để triển khai chế độ công đoàn
