Mục tiêu công việc:
Trách nhiệm chính
Senior Event Production chịu trách nhiệm giám sát toàn bộ quy trình sản xuất sự kiện, đảm bảo thực hiện suôn sẻ từ giai đoạn lập kế hoạch đến khi hoàn thành. Vai trò này yêu cầu kinh nghiệm sâu rộng trong quản lý sự kiện, kỹ năng lãnh đạo mạnh mẽ và khả năng xử lý các dự án phức tạp đồng thời duy trì tiêu chuẩn chất lượng cao và sự hài lòng của khách hàng.
Lập Kế Hoạch và Điều Phối Sự Kiện:
Xây dựng các lịch trình sản xuất sự kiện chi tiết, mốc thời gian và danh sách kiểm tra.
Phối hợp với khách hàng để hiểu rõ tầm nhìn, mục tiêu và yêu cầu của họ cho từng sự kiện.
Dẫn dắt việc lập kế hoạch và điều phối sự kiện từ ý tưởng đến thực hiện.
Hợp tác với các đội ngũ nội bộ (sáng tạo, tiếp thị, bán hàng) và các nhà cung cấp bên ngoài để đảm bảo tất cả các khía cạnh của sự kiện được bao phủ
Quản Lý Ngân Sách:
Chuẩn bị và quản lý ngân sách sự kiện, đảm bảo tính hiệu quả về chi phí và phân bổ tài nguyên.
Đàm phán hợp đồng với các nhà cung cấp và nhà thầu để đảm bảo có được các điều kiện và giá tốt nhất.
Theo dõi và báo cáo các khoản chi tiêu, xác định các khu vực có thể tiết kiệm chi phí.
Quản Lý Nhà Cung Cấp và Nhà Thầu:
Giám sát việc mua sắm các vật liệu và dịch vụ cho sự kiện, đảm bảo giao hàng đúng hạn và đáp ứng tiêu chuẩn chất lượng.
Tìm kiếm, đánh giá và quản lý mối quan hệ với các nhà cung cấp và nhà thầu (ví dụ: dịch vụ ăn uống, kỹ thuật âm thanh ánh sáng, trang trí, v.v.).
Giải quyết kịp thời mọi vấn đề hoặc mâu thuẫn với các nhà cung cấp.
Hậu Cần và Vận Hành:
Giám sát việc thiết lập, thực hiện và tháo dỡ sự kiện, đảm bảo hoạt động suôn sẻ và giải quyết bất kỳ vấn đề nào phát sinh.
Điều phối tất cả các khía cạnh hậu cần của sự kiện, bao gồm vận chuyển, lưu trú và vận hành tại chỗ.
Đảm bảo tất cả các giấy phép, giấy chứng nhận và bảo hiểm cần thiết được cấp cho từng sự kiện.
Lãnh Đạo và Quản Lý Đội Nhóm:
Lãnh đạo, hướng dẫn và quản lý đội ngũ sản xuất, cung cấp sự hỗ trợ và chỉ đạo.
Thực hiện đánh giá hiệu suất và cung cấp phản hồi xây dựng để phát triển đội ngũ.
Phân công công việc và trách nhiệm cho các thành viên trong đội, đảm bảo luồng công việc hiệu quả và giao tiếp rõ ràng.
Kiểm Soát Chất Lượng và Quản Lý Rủi Ro:
Thực hiện các biện pháp kiểm soát chất lượng để đảm bảo tiêu chuẩn cao trong sản xuất sự kiện.
Thực hiện các đánh giá sau sự kiện để đánh giá mức độ thành công của sự kiện và xác định các khu vực cần cải thiện.
Xác định các rủi ro tiềm ẩn và phát triển các kế hoạch dự phòng để giảm thiểu chúng.
Chuyên Môn Kỹ Thuật:
Cung cấp chuyên môn kỹ thuật và khuyến nghị về cài đặt âm thanh, ánh sáng và các yếu tố sản xuất khác.
Giám sát các khía cạnh kỹ thuật của sự kiện, đảm bảo tất cả các thiết bị được cài đặt và hoạt động chính xác.
Cập nhật các xu hướng và công nghệ mới nhất trong sản xuất sự kiện.
Tuân Thủ và An Toàn:
Đảm bảo tất cả các sự kiện tuân thủ các quy định về sức khỏe, an toàn và pháp lý.
Thực hiện các quy trình và thủ tục an toàn để bảo vệ nhân viên, người tham dự và nhà cung cấp.
Thực hiện các buổi họp an toàn và đào tạo cho đội ngũ sản xuất và nhân viên tại chỗ.
Các Nhiệm Vụ Khác:
Xử lý các nhiệm vụ khác được giao bởi Giám Đốc Sự Kiện hoặc quản lý cấp cao.
Yêu cầu công việc:
Kỹ năng lãnh đạo và quản lý đội ngũ mạnh mẽ.
Khả năng tổ chức và đa nhiệm xuất sắc.
Có ít nhất 2- 3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực sản xuất hoặc quản lý sự kiện, với hồ sơ thành công đã được chứng minh.
Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản lý Sự kiện, Khách sạn, Quản trị Kinh doanh hoặc các ngành liên quan.
Kỹ năng đàm phán và quản lý nhà cung cấp tốt.
Khả năng làm việc dưới áp lực và đáp ứng các thời hạn chặt chẽ.
Thành thạo các phần mềm và công cụ quản lý sự kiện.
Linh hoạt trong việc làm việc ngoài giờ hành chính và sẵn sàng đi công tác khi cần.
Kỹ năng giao tiếp và quan hệ khách hàng xuất sắc.
Quyền lợi:
Bảo hiểm sức khỏe và các phúc lợi khác theo chính sách của công ty và quy định pháp luật.
Mức lương cạnh tranh và thưởng theo hiệu suất công việc.
Các chương trình phát triển chuyên môn và đào tạo.
Cơ hội làm việc trong môi trường năng động và sáng tạo.
