Mô tả công việc
Công ty thiết kế, may mặc và bán lẻ trang phục hàng đầu của Nhật Bản.
Nội dung công việc:
Các nghiệp vụ C&B
- Hỗ trợ Ban quản lý phát triển và thực hiện các chính sách C&B, Chương trình Khen thưởng và Công nhận, các gói Bảo hiểm và Chăm sóc sức khỏe,...
- Tư vấn và giải đáp cho nhân sự về các quy định lao động, thỏa ước lao động tập thể, các chính sách phúc lợi và lương thưởng, các thủ tục nhân sự.
- Hỗ trợ Ban quản lý thực hiện và chuẩn bị dữ liệu cho đợt xét lương.
- Làm việc với Ban quản lý và Trụ sở Toàn cầu để phát triển các chính sách, quy tắc phát triển và triển khai các chương trình về lương thưởng, an toàn, phúc lợi xã hội, sức khỏe toàn diện cho nhân viên.
- Quản lý cơ sở dữ liệu nhân sự và tất cả các tài liệu liên quan, hợp đồng lao động, cơ sở dữ liệu thời gian làm việc và chấm công.
Tuân thủ
- Theo dõi sự thay đổi trong các quy định và luật lao động, đảm bảo tuân thủ đầy đủ và đúng pháp lý và đạo đức.
- Xem xét các vấn đề về tuân thủ và điều phối các hành động khắc phục.
- Phối hợp với đội ngũ đa chức năng và các văn phòng để đảm bảo công tác tuân thủ.
- Đảm bảo tất cả các hồ sơ, tài liệu, báo cáo tuyển dụng nhân sự phù hợp với các tiêu chuẩn chính sách nội bộ và quy định.
Bảng lương
- Hợp tác với nhà cung cấp PIT và các cơ quan thuế để cấp mã số thuế cá nhân, đăng ký giảm trừ gia cảnh.
- Quản lý sổ bảo hiểm xã hội (cấp mới sổ BHXH, đóng sổ BHXH cho nhân viên nghỉ việc, chỉnh sửa sổ sách,...)
- Phân tích và kiểm soát chi phí nhân sự hàng tháng để điều chỉnh với ngân sách đã định.
- Theo dõi các thủ tục với nhà cung cấp để giải quyết các quyền lợi về SHUI cho nhân sự.
- Kiểm soát việc vận hàng C&B hằng ngày, quản lý các phúc lợi bao gồm bảng lương hàng tháng, PIT, SHUI, và các phúc lợi khác, phúc lợi xã hội cho nhân viên địa phương và người nước ngoài, và các khoản thưởng dựa trên các chính sách của công ty tại địa phương và toàn cầu.
- Quản lý báo cáo chi phí/báo cáo bảng lương nội bộ định kỳ/hàng tháng.
Cam kết
- Phát triển các chiến lược thu hút nhân viên để điều chỉnh mục tiêu kinh doanh.
- Làm việc với Bộ phận Hành chính Tổng hợp để tạo điều kiện, đo lường và báo cáo hiệu quả chương trình cam kết.
- Đưa ra các sáng kiến để nâng cao văn hóa tổ chức, khuyến khích việc công nhận nhân viên.
Hệ thống HR
- Duy trì cơ sở dữ liệu, phân tích dữ liệu, và đảm bảo toàn vẹn các dữ liệu và thực hiện kiểm toán hằng ngày để phát triển tính năng hệ thống cho nhu cầu hiện tại và tương lai.
- Hỗ trợ Hệ thống quản lý nguồn nhân lực (HRIS) bao gồm, nhưng không giới hạn ở việc nghiên cứu, giải quyết các vấn đề HRIS, kết quả không mong muốn và các thiếu sót trong quy trình.
- Phát triển và vận hàng hàng tháng, hàng quý, và báo cáo hàng năm và đảm bảo toàn vẹn dữ liệu trong hệ thống HRIS.
Thực hiện các dự án và các trách nhiệm liên quan khi được yêu cầu.
Thời gian làm việc:
- 8:00- 17:00 (Thứ 2- Thứ 6)
- Ngày nghỉ: Thứ 7, Chủ Nhật
Địa điểm làm việc: Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh
