Mô tả công việc
Tiền lương & Phúc lợi
Hỗ trợ Quản lý xây dựng và thực hiện Chính sách C&B, Chương trình Khen thưởng & Ghi nhận, Gói Chăm sóc Sức khỏe & Bảo hiểm…
Phối hợp với Quản lý và Trụ sở Chính toàn cầu để xây dựng chính sách, quy định và triển khai chương trình về thù lao, an toàn, phúc lợi và sức khỏe cho nhân viên.
Quản lý cơ sở dữ liệu nhân sự và tất cả hồ sơ liên quan: hợp đồng lao động, chấm công, điểm danh.
Hỗ trợ Quản lý thu thập, phân tích dữ liệu phục vụ kỳ rà soát lương.
Tư vấn và giải đáp cho nhân viên về quy định lao động, thỏa ước tập thể, chính sách phúc lợi và thù lao, quy trình nhân sự.
Tuân thủ
Hợp tác với các phòng ban chức năng để triển khai và giám sát công tác quản lý tuân thủ.
Đảm bảo tất cả hồ sơ, tài liệu và báo cáo nhân sự đáp ứng yêu cầu quy định và chính sách nội bộ.
Theo dõi và cập nhật các thay đổi về luật pháp lao động, đảm bảo tuân thủ đầy đủ về pháp lý và đạo đức.
Điều tra các vấn đề liên quan đến tuân thủ và phối hợp triển khai kế hoạch khắc phục.
Chế độ Payroll
Thực hiện các nghiệp vụ C&B và quản lý phúc lợi: tính lương hàng tháng, thuế TNCN, SHUI, các phúc lợi, phúc lợi xã hội cho cả nhân viên bản địa và người nước ngoài, cũng như thưởng theo chính sách công ty.
Phân tích và kiểm soát chi phí nhân sự hàng tháng, đảm bảo phù hợp với ngân sách.
Lập và theo dõi báo cáo lương nội bộ, báo cáo chi phí định kỳ, kê khai và quyết toán thuế TNCN, cùng các báo cáo bắt buộc cho cơ quan quản lý.
Quản lý sổ bảo hiểm xã hội (cấp mới, chốt sổ cho nhân viên nghỉ việc, chỉnh sửa thông tin…).
Phối hợp với đối tác dịch vụ thuế và cơ quan thuế để cấp mã số thuế cá nhân, đăng ký giảm trừ gia cảnh.
Theo dõi quy trình với đối tác để giải quyết thủ tục SHUI cho nhân viên.
Gắn kết nhân sự
Phát triển chiến lược gắn kết nhân viên phù hợp với mục tiêu kinh doanh.
Xây dựng sáng kiến nâng cao văn hóa tổ chức, thúc đẩy ghi nhận và tôn vinh nhân viên.
Phối hợp với Phòng Hành chính Tổng hợp để triển khai, đo lường và báo cáo hiệu quả các chương trình gắn kết.
Hệ thống HR
Lập và chạy báo cáo hàng tháng, hàng quý, hàng năm, đảm bảo tính chính xác của dữ liệu trong HRIS.
Duy trì cơ sở dữ liệu, phân tích và đảm bảo tính toàn vẹn của dữ liệu; kiểm tra đối chiếu dữ liệu nhập và trao đổi giữa các hệ thống hàng ngày.
Hỗ trợ triển khai HRIS: nghiên cứu và khắc phục sự cố, kết quả bất thường hoặc lỗi quy trình.
Đề xuất, thử nghiệm và triển khai giải pháp nâng cấp hệ thống hiện tại để đáp ứng nhu cầu hiện tại và tương lai.
Các dự án và nhiệm vụ khác
Thực hiện các dự án và nhiệm vụ liên quan khác theo phân công.
