Xác định mục tiêu, xây dựng kế hoạch hành động, thu thập và tổng hợp dữ liệu có liên quan, tiến hành phân tích, phát triển các khuyến nghị, tư vấn các giải pháp phù hợp với định hướng và mục tiêu kinh doanh của Ngành và/hoặc Tập Đoàn.
- Tìm kiếm và sử dụng các công cụ và quy trình quản lý chuyên môn pháp lý để nâng cao năng suất và hiệu quả công việc của Bộ phận và Khối Pháp Lý
- Xác định tiêu chí, theo dõi để đo lường hiệu quả hoạt động của Bộ phận giúp có thông tin để ra quyết định và đánh giá kết quả công việc và báo cáo cho Luật Sư Trưởng.
- Quản lý ngân sách bộ phận, tối ưu chi phí và cân bằng hợp lý giữa chất lượng công việc và chi phí.
- Tham vấn, tư vấn, rà soát tuân thủ pháp luật lao động, các thỏa thuận liên quan đến quan hệ lao động, nội quy lao động, thỏa ước lao động tập thể.
- Xây dựng mô hình chi phí, cấu trúc chi phí dịch vụ và phân loại các vấn đề pháp lý cần hỗ trợ tư vấn từ luật sư hoặc đơn vị tư vấn thuê ngoài trình Luật Sư Trưởng phê duyệt.
- Đánh giá, định hướng tùy chỉnh và triển khai hệ thống quản lý tài liệu của Bộ phận.
- Dẫn dắt nhóm các công ty luật/luật sư/đơn vị tư vấn thuê ngoài đã được Tập Đoàn chỉ định nhằm mục đích giảm chi phí pháp lý, tối đa hóa giá trị và cải thiện khả năng dự đoán các vấn đề pháp lý, các quy định pháp luật, các tình huống pháp lý có thể phát sinh liên quan đến việc quản lý và giải quyết các tranh chấp phát sinh, các vụ việc dân sự, hình sự mà các công ty thuộc Tập Đoàn có liên quan/bị ảnh hưởng.
- Thực hiện đấu thầu/lựa chọn thầu nếu cần, thương lượng mức phí với luật sư/đơn vị tư vấn bên ngoài.
- Quản lý, giám sát kế hoạch hoạt động của Bộ phận
- Hợp tác chặt chẽ với các Trưởng Bộ Phận của Khối Pháp lý, đàm phán và quản lý các mối quan hệ giữa công ty luật/luật sư và bên cung cấp dịch vụ quan trọng, bao gồm cả việc thu xếp chi phí.
- Kiểm tra, rà soát các hợp đồng dịch vụ pháp lý, thư yêu cầu dịch vụ để đảm bảo phù hợp với yêu cấu sử dụng dịch vụ pháp lý của các Ngành Kinh Doanh và các Khối Chức Năng.
- Quản lý, xử lý các dự án đặc biệt theo yêu cầu của Luật Sư Trưởng.
- Xác định, triển khai và định hướng các sáng kiến chiến lược và vận hành.
- Phối hợp tham gia với tư cách là đại diện công ty và/hoặc theo dõi hồ sơ tố tụng cùng các luật sư tố tụng (external lawyer) trong các tranh chấp theo thủ tục trọng tài, thủ tục khiếu nại hành chính, hoặc thủ tục tố tụng tại tòa án, mà công ty là bị đơn, nguyên đơn hoặc người có quyền và nghĩa vụ liên quan.
- Rà soát xây dựng hợp đồng lao động mẫu và các biểu mẫu liên quan đến lĩnh vực lao động trong phạm vi vấn đề pháp lý lao động nhằm bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của các công ty thuộc Tập Đoàn trong khuôn khổ pháp luật.
- Giám sát, quản lý việc lưu trữ và duy trì hệ thống cơ sở tài liệu và dữ liệu của Bộ Phận.
- Quản lý các vấn đề pháp lý phát sinh trong giai đoạn điều tra, truy tố, xét xử và thi hành bản án hình sự, và làm đầu mối liên lạc với luật sư bên ngoài để đại diện cho công ty tại tòa án hoặc đàm phán giải quyết tranh chấp.
- Triển khai hành động và thực thi theo tầm nhìn, chiến lược, khuôn khổ pháp lý và tuân thủ đã được thiết lập
- Xây dựng quy trình cụ thể để lưu trữ các tài liệu thẩm định, tài liệu giao dịch, văn bản, giấy tờ, hồ sơ vụ việc liên quan đến quản lý và giải quyết tranh chấp, tư vấn pháp luật lao động.
