JOB DESCRIPTION/MÔ TẢ CÔNG VIỆC:
Procurement/Thu mua (70%):
• Order processing for local delivery / Xử lý đơn hàng bán nội địa.
• Working with suppliers about: buying, handle complaints, update & tracking orders information / Làm việc với nhà cung cấp về: mua hàng, giải quyết các vấn đề phát sinh, cập nhật thông tin hàng hóa.
• Work with shipping agents to get the best shipping price and services, track and evaluate shipping agent service / Làm việc với các đại lý vận chuyển để có giá vận chuyển và dịch vụ tốt nhất, theo dõi và đánh giá dịch vụ đại lý vận chuyển.
• Track order and shipment status. / Theo dõi tình trạng đơn hàng, vận chuyển.
• Send PO to suppliers, prepare commercial contracts, follow debt payments / Gửi PO đặt hàng đến nhà cung cấp, soạn thảo hợp đồng ngoại thương, theo dõi thanh toán công nợ.
Import – Export /Xuất- Nhập Khẩu (30%):
• Apply HS codes and enter data into the ERP system./ Áp mã HS, nhập dữ liệu vào hệ thống ERP.
• Prepare and manage import- export documentation, transmit data, complete customs declarations, and store records. / Lập bộ hồ sơ nhập – xuất khẩu, truyền dữ liệu, khai báo hải quan, lưu trữ chứng từ.
• Assist with import- export issues involving customs authorities and other relevant agencies./ Hỗ trợ các vấn đề liên quan đến xuất nhập khẩu với cơ quan hải quan và các cơ quan khác có liên quan đến xuất nhập khẩu.
• Track goods and supplier documents to ensure accurate documentation and on- time delivery./ Theo dõi hàng hóa và chứng từ nhà cung cấp, đảm bảo chứng từ chính xác và giao hàng đúng hạn.
JOB REQUIREMENTS/YÊU CẦU CÔNG VIỆC:
• Over 2 years of working experience in similar position priority on import- export, purchasing, warehouse section / It nhất 2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương ưu tiên về mảng xuất- nhập khẩu và thu mua.
• Experience in software, keying data ERP preferably / Ưu tiên có kinh nghiệm sử dụng, nhập liệu phần mềm ERP.
• College / University degree (Major in Logistic/International Business Economics/Foreign trade is an advantage) / Tốt nghiệp cao đẳng/đại học (Chuyên ngành logistic/ kinh tế đối ngoại/ ngoại thương là một lợi thế).
• Have solid knowledge of Commercial Law, international payment rules, incoterms, Customs Law and related regulations / Nắm rõ về Luật thương mại, thanh toán quốc tế, incoterms, luật Hải quan và các quy định liên quan.
• English communication / Tiếng Anh giao tiếp.
• Candidates working with customers/partners or for foreign companies are preferred / Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc với đối tác, khách hàng hoặc cho công ty nước ngoài.
• Proficient in Microsoft Office / Sử dụng thành thạo vi tính văn phòng (word, excel, ppt).
JOB BENEFITS/PHÚC LỢI CÔNG VIỆC:
Continuous Learning and Developing Environment/Môi trường học hỏi và phát triển:
• Get a chance to use modern recruitment tools, participate in the company’s system building stage, digital transformation, ERP and continuous development opportunities/
• Opportunity to learn, create networks and relationships with senior candidates and leading organizations in the industry, participate in seminars, sharings.../Cơ hội học hỏi, tạo mạng lưới và quan hệ với các ứng viên cao cấp và các tổ chức hàng đầu trong ngành, tham gia các hội thảo, chia sẻ...
Cơ hội sử dụng các công cụ tuyển dụng hiện đại, tham gia giai đoạn xây dựng hệ thống, chuyển đổi số, ERP và cơ hội liên tục phát triển của doanh nghiệp
• Participate in trend analysis, learn analytical thinking from leaders, get suggestions and quickly deploy innovative, high- value solutions /Tham gia phân tích xu hướng, học hỏi tư duy phân tích từ cấp lãnh đạo, được đề xuất và lắng nghe, triển khai nhanh các giải pháp sáng tạo, có giá trị cao
• Participate in skills training courses, branding, etc according to the training program of the enterprise /Tham gia các khóa đào tạo kỹ năng, xây dựng thương hiệu,.. theo chương trình đào tạo của doanh nghiệp.
• Many opportunities for Promotion in Career, development in the field of training, human resource development and other areas in the HR department depending on passion and
ability /Nhiều cơ hội thăng tiến, phát triển sang lĩnh vực đào tạo, phát triển nguồn lực và các phạm vi khác trong phòng tổ chức nhân sự tùy đam mê và khả năng.
Culture and Colleagues/ Môi trường văn hóa và đồng nghiệp:
• Young, Dynamic and Friendly working environment / Đồng nghiệp trẻ, năng động, thân thiện
• Supportive manager and Board of Directors/ Cấp trên cởi mở, tôn trọng, chia sẻ
• Professional working characteristic, high intensity, punctuality / Tác phong làm việc chuyên nghiệp, cường độ cao, đúng giờ
Salary and Benefits/ Thu nhập và phúc lợi:
• Fair, professional capacity assessment system, six – months’ s evaluation / Hệ thống đánh giá năng lực công bằng, chuyên nghiệp, sáu tháng đánh giá 1 lần
• Join the Company on Birthdays, Team building, Volunteering, Company Trip, Year End
• Many opportunities in Career’s Promotion / Nhiều cơ hội thăng tiến
• Health Insurance, Social Insurance, Private Insurance,.. / Bảo hiểm Xã hội, y tế, thất nghiệp,.. đầy đủ theo Luật
• Compatitive Salary/ Lương thưởng cạnh tranh
Party, monthly internal activities, ... / Du lịch, Team- Building hằng năm
• 13th month salary bonus and the company&039;s remuneration and welfare policies / Thưởng
Lễ Tết, Tháng 13, thưởng theo danh hiệu đóng góp hoặc các thưởng khác tùy kết quả kinh doanh mỗi năm và thành tích cá nhân
GENERAL INFORMATION/THÔNG TIN CÔNG TY:
• Working hours: Monday to Friday (from 8:00 AM to 5:30 PM) and Saturday morning (from 8:00 AM to 12:00 PM)
• Company address: 4th Floor, HUTECH Building, D1 Street, High- Tech Park, Long
Thanh My Ward, District 9, Ho Chi Minh City
