SYSTEM CONTROLLING& ADMINISTRATIVE EXECUTIVE – HAU GIANG

Thực hiện kiểm tra, giám sát các hoạt động đảm bảo mục tiêu của bộ phận, các nghiệp vụ liên quan hệ thống SAP, đảm bảo tuân thủ quy trình hiện hành.
Quản lý các mục tiêu đã được phê duyệt đảm bảo mục tiêu của bộ phận được thực hiện và báo cáo kết quả hàng tháng
Đề xuất, tham gia hiệu chỉnh các chính sách, quy trình, quy định, hướng dẫn công việc nhằm tối ưu hóa nguồn lực của Logistic Hậu Giang đảm bảo vận hành hiệu lực, hiệu quả.
Kiểm tra kế hoạch nhân sự của phòng, lập và trình duyệt kế hoạch tăng giờ, báo cáo kết quả tăng giờ
Lập kế hoạch đánh giá nội bộ tính tuân thủ hệ thống ISO – HACCP, 5S, an toàn tại bộ phận Logistic Hậu Giang
Lập danh mục tài liệu, danh mục hồ sơ sử dụng tại Logistic Hậu Giang, quản lý hồ sơ của phòng theo đúng yêu cầu về quản lý hồ sơ tài liệu
Kiểm tra việc tổng hợp các kết quả đánh giá KPIs – thưởng chuyên cần hàng tháng/ quý của phòng. Kiểm tra và tổng hợp kết quả đánh giá 9 ô theo định kỳ cuả phòng nhằm ghi nhận đúng kết quả làm việc của từng nhân viên
Theo dõi, đối chiếu chi phí dịch vụ; lập và theo dõi PR, PO dịch vụ vệ sinh công nghiệp, bốc xếp, vận chuyển nguyên vật liệu và các dịch vụ theo chức năng từ các phòng ban nhằm đáp ứng yêu cầu sử dụng tại nhà máy Hậu Giang
Phối hợp với phòng kế toán tổ chức thực hiện kiểm kê theo định kỳ/ đột xuất nhằm phát hiện ra những sai lệch (nếu có), giải trình nguyên nhân chênh lệch, đề xuất biện pháp khắc phục, cải tiến.

Những nhiệm vụ theo lệnh điều động của cấp trên
Những nhiệm vụ có tính đột xuất

Những nhiệm vụ này tương thích với mục tiêu của công việc

Giá trị thp mang lại

Mục đích công việc

Các điều kiện cần có