System Engineer HRIS/ SAP/ Oracle

Với tư cách là Chuyên gia Hệ thống HRIS, bạn sẽ chịu trách nhiệm quản lý và tối ưu hóa Hệ thống Thông tin Nhân sự (HRIS) trong tổ chức của chúng tôi. Trọng tâm chính của bạn sẽ là đảm bảo hệ thống HRIS hoạt động trơn tru, duy trì dữ liệu nhân viên chính xác và cung cấp hỗ trợ kỹ thuật cho bộ phận Nhân sự và các bên liên quan khác. Vai trò này đòi hỏi sự hiểu biết sâu sắc về hệ thống HRIS, quản lý dữ liệu và kỹ năng phân tích để hỗ trợ các chức năng nhân sự và tạo điều kiện cho việc ra quyết định dựa trên dữ liệu.
Nhiệm vụ chính:

Phối hợp với bộ phận CNTT hoặc nhà cung cấp bên ngoài để nâng cấp hệ thống, vá lỗi và tích hợp.
Phân tích dữ liệu nhân sự và tạo báo cáo, số liệu và bảng thông tin để hỗ trợ phân tích nhân sự và ra quyết định dựa trên dữ liệu.
Tham gia vào các dự án nhân sự liên quan đến việc triển khai hệ thống, cải tiến quy trình và các sáng kiến tự động hóa.
Luôn cập nhật các xu hướng ngành và công nghệ mới nổi trong hệ thống HRIS và đề xuất cải tiến hệ thống hoặc quy trình.
Đóng vai trò là điểm liên lạc cho các thắc mắc liên quan đến HRIS và đưa ra giải pháp kịp thời hoặc chuyển các vấn đề lên cấp trên khi cần thiết.
Đảm bảo dữ liệu nhân viên trong HRIS chính xác và cập nhật, bao gồm thông tin cá nhân, chi tiết công việc, lương thưởng, phúc lợi và hồ sơ hiệu suất.
Quản lý các hoạt động hàng ngày của HRIS, bao gồm cấu hình hệ thống, tính toàn vẹn dữ liệu và khắc phục sự cố.
Hợp tác với các bên liên quan về nhân sự để hiểu các yêu cầu của hệ thống và phát triển các giải pháp đáp ứng nhu cầu của họ.
Hợp tác với phòng nhân sự và các bên liên quan khác để hợp lý hóa quy trình nhân sự và tích hợp dữ liệu với các hệ thống khác.
Phát triển và duy trì các quy trình, thủ tục và tài liệu HRIS để đảm bảo việc sử dụng hệ thống hiệu quả và nhất quán.
Phát triển và cung cấp các chương trình đào tạo HRIS để đảm bảo người dùng thành thạo các chức năng của hệ thống và các phương pháp hay nhất.
Hợp tác với nhóm nhân sự và tài chính để phân tích dữ liệu, lập ngân sách và dự báo các yêu cầu.
Tiến hành kiểm tra dữ liệu và kiểm toán thường xuyên để xác định và giải quyết tình trạng không nhất quán hoặc lỗi dữ liệu trong HRIS.
Cung cấp hỗ trợ kỹ thuật và đào tạo cho người dùng HR, đảm bảo họ có thể điều hướng và sử dụng HRIS hiệu quả.
Đảm bảo tuân thủ các quy định về bảo vệ dữ liệu và duy trì các tiêu chuẩn bảo mật và an ninh dữ liệu trong HRIS.

Yêu cầu công việc

Tư duy học tập liên tục để cập nhật các xu hướng và phương pháp hay nhất của HRIS.
Kinh nghiệm đã được chứng minh ở vị trí Chuyên gia hệ thống HRIS hoặc vai trò tương tự, có chuyên môn trong việc quản lý và tối ưu hóa hệ thống HRIS.
Kiến thức về các quy định bảo vệ dữ liệu và yêu cầu bảo mật khi xử lý dữ liệu nhân sự.
Thành thạo sử dụng các nền tảng HRIS, chẳng hạn như Workday, SAP SuccessFactors, Oracle HCM hoặc các hệ thống tương tự.
Kiến thức chuyên sâu về quy trình nhân sự và nguyên tắc quản lý dữ liệu.
Hiểu biết sâu sắc về chức năng, cấu trúc dữ liệu và cấu hình hệ thống của HRIS.
Kinh nghiệm triển khai, nâng cấp và tích hợp HRIS.
Bằng cử nhân chuyên ngành Nhân sự, Hệ thống thông tin hoặc lĩnh vực liên quan là một lợi thế.
Rất chú trọng đến từng chi tiết và độ chính xác trong việc quản lý dữ liệu và cấu hình HRIS.
Kỹ năng giao tiếp và ứng xử tuyệt vời để hợp tác với các bên liên quan ở mọi cấp độ.
Có năng lực kỹ thuật mạnh mẽ và kỹ năng giải quyết vấn đề để khắc phục sự cố hệ thống và hỗ trợ người dùng.
Thành thạo sử dụng các công cụ phân tích dữ liệu và báo cáo, chẳng hạn như Excel, Tableau hoặc các nền tảng phân tích nhân sự khác.
Kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian tốt để xử lý nhiều nhiệm vụ và đáp ứng thời hạn.
Khả năng làm việc độc lập và hợp tác trong môi trường làm việc nhóm.
Kỹ năng phân tích mạnh mẽ và khả năng chuyển đổi dữ liệu nhân sự thành những thông tin chi tiết và báo cáo có ý nghĩa.

Bảo hiểm đầy đủ, môi trường chuyên nghiệp – sạch sẽ
Cơ hội thăng tiến rõ ràng
Lương ổn định, phụ cấp đầy đủ
Thưởng doanh thu rõ ràng

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-07-21 21:35:03