Triển khai nhiệm vụ đưa đón/ vận chuyển
Lái dòng xe/ chiếc xe được chỉ định
Đảm bảo sự an toàn tối đa cho người và hàng hóa trên xe.
Xác minh đúng người, đúng số lượng, đúng mã hàng, đúng đơn hàng… trước khi tiến hành chuyên chở
Hoàn thành nhiệm vụ đưa đón cán bộ/ lãnh đạo/ đối tác / nhân viên theo đúng lịch công tác hoặc theo chỉ thị đột xuất
Vận chuyển hàng hóa đến nơi quy định, bàn giao hàng hóa cẩn thận, lưu trữ đầy đủ giấy tờ.
Quản lý, bảo đảm an toàn kỹ thuật phương tiện
Biết cách kiểm tra độ an toàn của xe trước khi vận hành thực tế
Theo dõi, đề xuất các phương án bảo dưỡng và sửa chữa xe.
Định kỳ phối hợp phòng kỹ thuật kiểm tra đèn, gạt nước, phanh xe, vỏ lốp xe, xi nhan, bình xăng, bình ắc quy…
Lưu trữ giấy tờ thanh toán các chi phí bảo dưỡng, sửa chữa, đưa cho bộ phận hành chính/ tài vụ để nhận lại tiền.
Kịp thời phát hiện những hư hỏng, nguy cơ hư hỏng, báo cáo với trưởng phòng kho vận
Đề xuất phương án giải quyết nhanh, chuẩn xác.
Hiểu rõ các kỹ thuật về xe và lái xe
Trực tiếp đưa xe đi bảo dưỡng định kỳ, sửa chữa, thay dầu, đổ xăng…
Tuân thủ theo đúng nội quy, quy định của đơn vị về quản lý và sử dụng xe.
Kiểm soát tài sản trên xe
Chuẩn bị đủ danh sách cán bộ/ hành khách (nên kèm theo ảnh chụp) được chở, giấy tờ hàng hóa, thông tin giao/nhận hàng hóa…
Trang bị đầy đủ vật dụng, thiết bị, nước uống, khăn giấy… phù hợp yêu cầu chuyến đi
Lái xe luôn sẵn sàng bằng lái xe, bảo hiểm xe, giấy tờ xe… để xuất trình khi cần thiết.
Tuân thủ nghiêm túc trong quá trình làm việc
Chủ động lựa chọn lộ trình di chuyển an toàn, hợp lý.
Chủ động tra cứu và đáp ứng chuẩn xác thời gian, địa điểm đón trả khách, giao hàng
Tuân thủ luật giao thông đường bộ
Chịu trách nhiệm về các vi phạm luật giao thông, giải quyết nhanh, không làm ảnh hưởng tiến độ công việc.
Thiết lập báo cáo định kỳ
Báo cáo chi phí bảo dưỡng, bảo trì, sửa chữa định kỳ / đột xuất
Báo cáo mua mới, mua bổ sung thiết bị trên xe
Báo cáo tai nạn, vi phạm giao thông (kèm biên bản của cảnh sát giao thông)
Tổng hợp các biên bản ký giao / nhận hàng hóa, hành khách
Báo cáo lộ trình di chuyển
Báo cáo mức sử dụng nhiên liệu
Các công việc khác theo sắp xếp của quản lý
Phối hợp cùng phòng kỹ thuật lựa chọn phương án quản lý xe tốt nhất.
Tham mưu cho ban lãnh đạo việc mua sắm mới ô tô (chủng loại xe, lượng tiêu hao nhiên liệu…)
Phối hợp cùng phòng tài vụ cân nhắc, điều chỉnh mức phí vận chuyển hợp lý
Các công việc khác theo chỉ đạo từ cấp trên.
