KEY RESPONSIBILITIES
NHIỆM VỤ CHÍNH VÀ TRÁCH NHIỆM
Báo cáo và thảo luận với Giám sát Kỹ Thuật về kế hoạch và tiến độ bảo dưỡng.
Hàng ngày• Reporting and discussing to Engineering Supervisor regarding any maintenance plan and process.
• Report to Engineering Supervisor for completed and on- process of maintenance for they information and co- operation.
Báo cáo đến Giám sát Kỹ Thuật về các công việc đã hoàn thành và còn đang bảo dưỡng để biết và phối hợp.
• Taking the responsibility of maintenance for all major equipment as: Electronic, Electrical, ELV, Audio Visual, …
Chịu trách nhiệm bảo dưỡng các thiết bị của chính của khách sạn như: Tất cả các thiệt bị bao gồm: Thiết bị điện, điện tử, Hệ thống điện nhẹ, hệ thống âm thanh ánh sáng,……
• Be responsible in keeping our property safe and secure, to participate in any hotel activity related to Fire Life safety.
Chịu trách nhiệm đảm bảo an tòan, thưc hiện tất cả các việc cần thiết để duy trì an toàn cho khách sạn.
• Ensure proper assignment and monitor for all Contractor ( If any ) to complete their tasks, maintenance process and defect report.
Thực hiện phân công nhiệm vụ và giám sát đến các Nhà thầu ( nếu có ) để họ thực hiên tốt nhất nhiệm vụ, lịch bảo dưỡng cũng như xử lý sự cố.
DAILY
Hàng ngày
• Make sure office, plant room and all engineering space tidy and clean.
Duy trì phòng làm việc đươc vệ sinh và gọn gàng.
• Feedback to the other department schedule of pending request.
Báo lại các bộ phận nếu có đề nghị chưa hoàn thành.
• Update Equipment history and record material in- use
Cập nhật thông tin bảo dưỡng vào bản theo hõi thiết bị, cũng như vât tư sử dụng.
• Report all maintenance task is completed and update on outstanding task and report to Engineering Supervisor / Chief Engineer.
Báo cáo các công việc đã hoàn thành, còn đang thực hiện đến Giám sát kỹ thuật / Kỹ sư trưởng.
• Update material request/delivery process with Engineering Administrator
Cập nhật yêu cầu vật tư và khối lượng vật tư đã nhập với Thư ký phòng.
• Maintain to improve status of all systems to maintain efficiency and improve life time of equipment.
Thực hiện bảo đưỡng để nâng cao hiệu suất và kéo dài tuổi thọ thiết bị theo đúng tiêu chuẩn.
• Ensure sure tools are in the right place and cleaned upon work finished.
Đảm bảo các dụng cụ được vệ sinh và trả lại đúng vị trí.
• Monitor assigned project/external service/contractor and apply all necessary work permit plus hot work permit to make sure it SAFE and comply with safety standards
Giám sát các dự án, dịch vụ, nhà thầu và sử dụng tất cả các biện pháp cần thiết để đảm bảo an toàn và hạn chế ảnh hưởng đến dịch vụ.
• Attend all training requirements in Engineering and hotel.
Tham dự đầy đủ các khóa đào tạo của phòng và khách sạn
WEEKLY
Hàng tuần
• Arrange cleaning schedule for Engineering Area and Hazardous area is correct and in good order.
Thực hiện vệ sinh các phòng máy và kho chứa rác thải nguy hại.
• Make sure all regular maintenance completed as schedule such as: Electronic, Electrical, ELV, Audio Visual,…..
Hoàn thiện các lịch kiểm tra định kỳ và lưu sổ bảo dưỡng. Tất cả các thiệt bị bao gồm: Thiết bị điện, điện tử, hệ thống điện nhẹ, hệ thống âm thanh ánh sáng,…..
• Review all completed Work Order before handover to Engineering Administrator for recording and filing.
Xem lại các báo cáo hoàn thành công việc trước khi bàn giao đến thư ký phòng.
• Make sure Store is clean and materials check list/bin card in order.
Đảm bảo kho gọn gàng và bản ghi vật tư chính xác.
• Gather feedback from Engineering Technician and Other Department to prepare materials for rectifications.
Thu thập thông tin từ nhân viên và các bộ phận khác để chuẩn bị vật tư.
• Prepare schedule and maintenance plan weekly/monthly.
Chuẩn bị kế hoạch kiểm tra định kỳ tuần tới/tháng tới.
MONTHLY
Hàng tháng
• Make sure all regular maintenance was completed and record in master list.
Đảm bảo các kiểm tra định kỳ được thực hiện và ghi chép.
• Complete Administration paper work such as: daily attendance, leave form, shift change, day off etc are registered and updated.
Hoàn thành các giấy tờ cần thiết như chấm công, giấy đăng ký nghỉ phép v.v
• Conduct check on tools, equipment status report and submit to Engineering Supervisor / Chief Engineer.
Kiểm tra an toàn dụng cụ, tổng hợp tình trạng thiết bị và báo cáo đến Giám sát Kỹ Thuật / kỹ sư trưởng.
• Prepare material plan and submit to Engineering Supervisor.
Chuẩn bị bản đăng ký vật tư và báo cáo đến Giám sát Kỹ Thuật
• Attend Engineering meeting, give feedback, issues and advice to improve.
Tham dự các buổi họp nhân viên, đề xuất thông tin và tư vấn để nâng cao chất lượng dịch vụ cho khách sạn.
