Giá trị thp mang lại
Mục đích công việc
Triển khai thực hiện các mục tiêu của kho nguyên liệu ,phụ tùng , đảm bảo các mục tiêu này gắn kết với chiến lược ngắn hạn (1 năm) và dài hạn (3 năm) của khối dựa trên mục tiêu, chiến lược của công ty.
– Kiểm tra , thực hiện việc tiếp nhận và bàn giao chứng từ, nhập, xuất, chuyển hàng đảm bảo chứng từ nhận và bàn giao cho các phòng ban đầy đủ, kịp thời, không thất thoát.
– Thực hiện và kiểm tra giao dịch vật tư Nhập –Xuất –Trả thùng carton, nắp ,bao bì mua ngoài rên hệ thống SAP với NCC và các phòng đảm bảo vật tư giao dịch đúng, đủ, số lượng, chủng loại, thực tế và hệ thống. Tuân thủ theo qui trình, thủ tục ban hành. Liên hệ, phối hợp với các phòng ban đảm bảo nhập hàng từ NCC xử lý kịp thời các chứng từ không đúng qui trình, thủ tục.
– Lập và thực hiện lập kế hoạch làm việc tuần, triển khai đến nhân viên, theo dõi đảm bảo hoàn thành mục tiêu của bộ phận
– Kiểm tra tồn kho, tình trạng vật tư thực tế và trên hệ thống SAP tại kho preform , nhãn , màng co đúng với việc giao dịch chứng từ, Bin, Sloc kho.
– Kiểm tra việc dán thẻ nhận dạng đảm bảo việc cập nhật thẻ nhận dạng đúng biểu mẫu, Palant, PO, item, tên vật tư, số lượng, ngày nhận hàng, Sloc, tình trạng.
– Kiểm tra và giám sát việc quét thẻ ID card tuân thủ việc xuất nhập hàng theo tuần tự NCC, khách hàng đến trước nhập xuất trước đảm bảo tính khách quan tránh khiếu nại từ khách hàng, NCC.
Đề xuất và phân bổ phù hợp (nhân lực, tài lực, vật lực) và phân bổ phù hợp với từng vị trí công việc để thực hiện hoàn thành mục tiêu & hoạt động của Bộ phận. Tư vấn việc xác định và xây dựng các nguồn lực cần thiết cho kho tại các Nhà máy sao cho phù hợp và hoạt động hiệu quả để hoàn thành mục tiêu kho và khối Logistics.
– Kiểm tra việc cập nhật thẻ nhận dạng đảm bảo hàng thực tế tồn kho đều có thẻ nhận dạng và tồn kho thực tế đúng với thẻ nhận dạng.
– Kiểm tra việc kiểm đếm tồn kho hàng ngày theo qui trình đảm bảo tồn kho thực tế đúng với SAP.
– Kiểm tra kết quả thực hiện các hoạt động của kho nguyên liệu và phụ tùng , nhận diện các rủi ro không đạt mục tiêu và đưa ra các giải pháp, hành động cải tiến nhằm duy trì việc đạt mục tiêu.
– Cập nhật thông tin khuyến cáo về điều kiện bảo quản, của NCC, thủ tục/ quy định được ban hành và thực hiện chất xếp, bảo quản, lưu trữ vật tư đảm bảo chất lượng.
– Kiểm tra việc cập nhật thẻ nhận dạng đảm bảo hàng thực tế tồn kho đều có thẻ nhận dạng và tồn kho thực tế đúng với thẻ nhận dạng.
– Kiểm tra và hoàn tất chứng từ chuyển hàng từ các kho tại Bình Dương đến các kho HN, HG, CL theo kế hoạch được duyệt đảm bảo vật tư được chuyển đúng tiến độ đáp ứng kịp thời kế hoạch chuyển hàng.
– Phối hợp với các phòng ban, lập kế hoạch kiểm tra hàng Slob, bố trí nhân sự thực hiện giao, thanh lý vật tư theo phiếu trình được duyệt.
– Thực hiện việc chuyển Bin trên hệ thống SAP đảm bảo việc việc di dời, chuyển hàng thực tế đều được chuyển khớp với hệ thống SAP.
Triển khai và Giám sát thực hiện đồng bộ các hoạt động xuất, nhập,đóng gói , tồn bao gồm Nguyên vật liệu, Vật tư & phụ tùng, … tại các Kho trên toàn quốc thuộc công ty nhằm đảm bảo tính hiệu lực, hiệu quả, cung cấp đầy đủ hàng hóa và thỏa mãn cao nhất nhu cầu của khách hàng nội bộ và bên ngoài.
– Tham gia và triển khai thực hiện các dự án/ hệ thống/ công nghệ, … nhằm tiết kiệm. giảm chi phí và nâng cao năng suất.
– Giám sát tiến độ xuống hàng, lên hàng , chuyển hàng của 3PL từ kho Bình Dương đến các kho thuộc THP của 3PL theo kế hoạch nhập hàng và kế hoạch chuyển hàng được duyệt đảm bảo đáp ứng kế hoạch chuyển hàng. Đồng thời, lập biên bản kịp thời những vật tư không đảm bảo chất lượng với nguyên nhân cụ thể
– Phối hợp và tham gia với kế toán tổ chức kiểm kê định kỳ, giải trình các nguyên nhân sai lệch tồn kho
– Kiểm soát và thực hiện các hoạt động tại bộ phận bao gồm, chứng từ nhập, xuất kho,các nghiệp vụ liên quan hệ thống SAP, đảm bảo tuân thủ quy trình hiện hành
– Kiểm tra và bảo quản vật tư và tài sản cố định được bàn giao, đảm bảo tài sản bàn giao này được kiểm soát và báo cáo kịp thời tình trạng vật tư. Chịu trách nhiệm hoàn toàn việc hư hỏng, thất thoát nếu không báo cáo cấp trên kịp thời
– Thống kê và báo cáo tài sản cố định tại khu vực quản lý theo qui định.
Đề xuất và tham gia hiệu chỉnh các chính sách, quy trình, quy định, hướng dẫn công việc nhằm tối ưu hóa nguồn lực của các phòng trong Khối tại tất cả các nhà máy thuộc công ty đảm bảo vận hành hiệu lực, hiệu quả.
– Kiểm tra, thực hiện công việc theo đúng HDCV, qui trình qui định, nội qui công ty. Triển khai và giám sát việc tuân thủ 5S, ATLĐ, PCCC, ISO – HACCP để kiểm tra chất lượng công việc theo tiêu chuẩn quốc tế, đúng yêu cầu luật định.
– Đánh giá kết quả thực hiện cho nhân viên theo mục tiêu của nhóm.
– Kiểm soát việc chất xếp bảo quản, lưu trữ, nhiệt độ nhãn theo đúng thủ tục/ quy định được ban hành hoặc MSDS & khuyến cáo của NCC.
– Giao việc cập nhật kết quả và giám sát công việc hàng ngày đối với nhân viên cấp dưới.
Kiểm tra kết quả thực hiện các hoạt động của kho nguyên liệu và phụ tùng , nhận diện các rủi ro không đạt mục tiêu và đưa ra các giải pháp, hành động cải tiến nhằm duy trì việc đạt mục tiêu.
Giám sát thực hiện đánh giá thành tích công tác. Đề xuất khen thưởng, kỷ luật và luân chuyển nhân sự, nhằm tạo động lực làm việc (hướng dẫn công việc, môi trường làm việc, thăng tiến, phản hồi…).
– Thực hiện đánh giá, cung cấp bằng chứng 9 Ô, KPIs cho cá nhân, nhóm định kỳ.
– Thiết lập, trình ký, lưu trữ hồ sơ, luân chuyển, theo dõi chứng từ liên quan đến nhân sự và hoạt động kho
– Phối hợp và tham gia với kế toán tổ chức kiểm kê định kỳ, giải trình các nguyên nhân sai lệch tồn kho
– Thực hiện và giám sát , công tác an toàn lao động, sức khỏe nghề nghiệp EOSH: xây dựng nhận thức, ý thức của công nhân viên trong nhóm kho về an toàn lao động và sức khoẻ nghề nghiệp, góp phần xây dựng văn hoá an toàn lao động của công ty.
– Tham gia thiết lập các HDCV, MTCV, KPIs liên quan đến việc nhập xuất hàng thùng carton, nắp, bao bì mua ngoài kho 3000, 2000 đảm bảo các hoạt động tại nhóm luôn tuân thủ qui trình, thủ tục
– Giao việc cập nhật kết quả và giám sát công việc hàng ngày đối với nhân viên cấp dưới.
Các điều kiện cần có
– Có 1 năm kinh nghiệm quản lý
– Ưu tiên có kinh nghiệm tại vị trí tương đương > =4 năm
– Kỹ năng giao tiếp. Có kỹ năng lãnh đạo.
– Hiểu biết về 5S, ATLĐ, ISSO- HACCP
– Cẩn thận, trung thực, chịu khó.
– Tốt nghiệp cao đẳng
– Ưu tiên biết sử dụng phần mềm quản lý kho/ SAP.
– Biết sử dụng vi tính.
