Phụ trách việc nhập – xuất trợ cụ của kho
Theo dõi báo cáo nhập xuất tồn hàng ngày.
Thực hiện việc nhập – xuất hàng trên hệ thống phần mềm quản lý của công ty, lưu giữ và chuyển chứng từ nhập – xuất kho cho bộ phận kế toán theo đúng quy trình quản lý kho của công ty.
Phản hồi lại với người gửi hàng nếu phát hiện ra hàng về không đúng với chứng từ, theo dõi xử lý để hàng hoá khớp với chứng từ nhập kho.
Thực hiện việc chuyển miền trợ cụ nếu có yêu cầu từ trưởng phòng cung ứng.
Nhận hàng trợ cụ hoặc thiết bị chuyển đến, kiểm tra hàng và đối chiếu với chứng từ hàng đến.
Theo dõi hàng cho mượn, thời hạn mượn trợ cụ để yêu cầu trả về kho theo đúng thời gian quy định của công ty.
Xác nhận hàng đến và thực hiện việc nhập hàng vào kho, lưu chứng từ theo đúng quy định cua công ty.
Thực hiện việc xuất mượn và nhập trả lại trợ cụ, thiết bị demo của các bạn kỹ thuật mổ hoặc Sale.
Sắp xếp và bảo quản trợ cụ trong kho theo đúng quy trình, quy định của công ty
Hàng lỗi phải được tách ra khu vực riêng biệt, không đê lẫn với trợ cụ đang dung trong kho.
Báo cáo tình trạng các bộ trợ cụ theo định kỳ hàng tháng, quý... theo quy định của công ty.
Bảo quản trợ cụ, thiết bị demo ở nơi đảm bảo vệ sinh, khô ráo và đúng nhiệt độ theo đúng quy định của nhà cung cấp.
Nếu hàng về bị hỏng, cần trả lại kỹ thuật để làm đề nghị nhập hàng lỗi hỏng vào kho, sau đó xử lý chuyển hàng hỏng vào kho hàng hỏng để chờ xử lý.
Kẻ sơ đồ kho, có biển chỉ dẫn từng khu vực, và cập nhật sơ đồ nếu có phát sinh.
Định kỳ phối hợp với bộ phận kế toán, thực hiện kiểm kê hàng hoá trong kho.
Nếu hàng về không đảm bảo vệ sinh, trả lại cho kỹ thuật để xử lý sạch sẽ trước khi nhập kho.
Kiểm tra hàng mượn trả về kho, hàng cần đảm bảo sạch sẽ, không hỏng hóc trước khi nhập vào kho.
Có nhãn tên cho từng bộ trợ cụ hoặc thiết bị demo, đảm bảo đúng tên với bộ lưu trong sổ sách quản lý.
Sắp xếp từng trợ cụ vào bộ theo list bộ quản lý.
Tuân thủ về phòng cháy chữa cháy, đảm bảo an toàn trong kho
Tuyệt đối đảm bảo quy tắc phòng cháy chữa cháy trong kho
Định kỳ hàng tháng, kiểm tra lại các kệ hàng tránh bị gãy đổ...
Công việc khác khi có yêu cầu từ trưởng bộ phận
Hỗ trợ thủ kho hàng hoá để thực hiện việc nhập hàng và kiểm đếm hàng về.
Thực hiện các công việc khác mà trưởng bộ phân yêu cầu
