MÔ TẢ CÔNG VIỆC
Quản lý hàng hóa trong kho (45%)
- Tổ chức tiếp nhận, kiểm đếm, nhập kho hàng hóa đúng quy trình và quy định.
- Quản lý việc xuất hàng: đảm bảo đúng chủng loại, số lượng, chất lượng theo yêu cầu.
- Kiểm soát tồn kho: theo dõi tồn thực tế – sổ sách – hệ thống; cảnh báo hàng tồn lâu, hàng gần hết hạn, hàng lỗi…
- Bố trí sắp xếp hàng hóa trong kho khoa học, tuân thủ nguyên tắc bảo quản (FIFO/FEFO/LIFO…).
- Phối hợp với các bộ phận liên quan để xử lý các vấn đề phát sinh trong quản lý hàng hóa.
Cải tiến quy trình và quản lý hệ thống kho (25%)
- Đề xuất và triển khai các cải tiến trong quy trình quản lý kho nhằm nâng cao hiệu suất, giảm sai sót và rủi ro.
- Tham gia xây dựng, chuẩn hóa quy trình nhập – xuất – kiểm kê – lưu trữ hàng hóa.
- Hỗ trợ triển khai hoặc cải tiến phần mềm quản lý kho (WMS/ERP/Excel).
- Tham gia đánh giá, bố trí lại layout kho để tối ưu không gian và lối di chuyển.
- Đóng góp ý kiến vào việc xây dựng KPIs kho và cải tiến cách theo dõi hiệu suất.
- Thực hiện thử nghiệm và đánh giá các công cụ mới trong vận hành kho: máy quét mã vạch, thiết bị đo nhiệt độ, phần mềm báo cáo...
Quản lý nhân sự & đào tạo đội ngũ (20%)
- Đánh giá hiệu suất làm việc của nhân sự theo KPIs hoặc chỉ tiêu được giao.
- Phân công công việc cho nhân viên kho và giám sát việc thực hiện.
- Đề xuất nhu cầu tuyển dụng, luân chuyển hoặc thay thế nhân sự nếu cần.
- Hướng dẫn và đào tạo nhân viên mới về quy trình kho, nội quy làm việc, an toàn lao động.
Báo cáo (10%)
- Lập báo cáo tồn kho, báo cáo xuất – nhập, báo cáo chênh lệch hàng hóa theo định kỳ hoặc theo yêu cầu.
- Phối hợp với kế toán kho và các bộ phận liên quan để phục vụ công tác kiểm kê, kiểm toán.
YÊU CẦU CÔNG VIỆC
Học vấn, Kinh nghiệm:
- Tốt nghiệp Cao Đẳng trở lên (ưu tiên chuyên ngành Logistics, Dược, Quản lý công nghiệp…)
- Có kinh nghiệm 02 năm kinh nghiệm quản lý kho. Ưu tiên đã làm trong ngành y tế hoặc kho vật tư tiêu hao.
Kiến thức:
- Có khả năng giao tiếp tốt với nhiều cá nhân khác nhau trong nội bộ phòng cũng như với các phòng ban khác.
- Quản lý xuất- nhập- tồn kho, tồn kho an toàn, hàng hỏng/lỗi,…
- Kiến thức về an toàn PCCC.
- Sử dụng tốt hệ thống Bravo, hoặc các phần mềm quản lý kho như: SAP, ERP,..
Kỹ năng & Năng lực
- Thành thạo Excel (nhập liệu, lọc, tìm kiếm, tính tồn...).
- Tổ chức công việc.
- Phân tích, tổng hợp, báo cáo theo yêu cầu.
- Có thể làm việc độc lập và phối hợp nhóm tốt.
