Thư Kí Kỹ Thuật Tòa Nhà

Các công việc hành chính khác cho bộ phận kỹ thuật.
Sắp xếp lịch trực hàng tháng, lịch đào tạo hệ thống tòa nhà, bảo dưỡng điều hòa cho phòng kỹ thuật. Thực hiện công tác chấm công, theo dõi các ngày nghỉ… của CBNV trong bộ phận
Tổng hợp các form, biểu mẫu và làm công văn, tờ trình, báo cáo … liên quan đến bộ phận kỹ thuật.
Kiểm tra các hợp đồng, hồ sơ nghiệm thu, hồ sơ thanh toán liên quan tới các công tác kỹ thuât, bao gồm: cả các hồ sơ thanh toán liên quan tới phần cải tạo hệ thống kỹ thuật, cải tạo xây dựng trong Tòa nhà.
Quản lý và kiểm soát kho vật tư kỹ thuật; Hàng tháng tổng hợp phiếu nhập, xuất vật tư (bóng đèn, pin, băng dính…) để lên bảng excel tổng hợp nhập, xuất, tồn gửi mail cho bộ phận kế toán.
Quản lý hồ sơ, tài liệu và lập thành từng file riêng biệt, thống nhất và được lưu giữ cẩn thận.
Cập nhật chỉ số điện, nước, phiếu báo hỏng, các biên bản sự cố v.v…để làm báo cáo tuần, tháng, quý đồng thời gửi mail cho cấp trên và các bộ phận liên quan.

Tốt nghiệp các chuyên ngành về kỹ thuật
Có khả năng tin học/soạn thảo văn bản để làm tờ trình/đề xuất
Có tư duy đánh giá hợp đồng kỹ thuật và làm hồ sơ thanh toán
Biết đọc bản vẽ là lợi thế

Lương tháng, đãi ngộ hấp dẫn
Thử việc 100% lương
Bảo hiểm sức khỏe nâng cao
Bảo hiểm xã hội đầy đủ sau thử việc
Lương tháng 13
12 ngày phép năm

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-10-08 00:05:03