Thư Kí Văn Phòng

- Hỗ trợ các phòng ban (nếu cần)
- Tiếp nhận, kiểm tra và trình ký hồ sơ, kiểm tra và trả lời các email, công văn, thư mời,…theo ý kiến chỉ đạo của TGĐ
- Trợ giúp Giám đốc trong việc điều phối công việc với bên ngoài, kết nối các hoạt động với các phòng ban/cá nhân đảm bảo duy trì được các hoạt động hàng ngày, xử lý công việc kịp thời của các phòng/ban.
- Thực hiện các công việc phát sinh theo yêu cầu của giám đốc
- Truyền đạt ý kiến/ chỉ đạo của giám đốc cho các cá nhân, phòng ban liên quan và theo dõi, đốc thúc, kiểm tra công việc của các phòng ban liên quan theo nội dung đã truyền đạt
- Đưa ra nhận định, đánh giá, tham mưu cho giám đốc
- Làm việc trực tiếp với giám đốc
- Hỗ trợ giao dịch với đối tác
- Thông báo, ghi chú và báo cáo lại những công việc phát sinh và gửi đến giám đốc để xin ý kiến chỉ đạo
- Sắp xếp và nhắc nhở lịch làm việc, lịch họp, các chuyến đi công tác, hội họp của TGĐ (bao gồm: chuẩn bị hồ sơ, chuẩn bị phòng họp, đặt vé máy bay và khách sạn,…)
- Tham gia các buổi họp liên quan đến dự án

Yêu cầu công việc

- Tiếng Anh: thành thạo 4 kỹ năng.
- Tốt nghiệp các lĩnh vực: Marketing, quản trị kinh doanh, cơ khí hoặc xây dựng, luật
- Yêu cầu về kỹ năng/ Kinh nghiệm: Tuổi từ 24 trở lên, trên 3 năm kinh nghiệm. Làm việc trực tiếp với Tổng giám đốc, năng động, chịu áp lực công việc cao.
- Tin học: Sử dụng thành thạo tin học văn phòng
- Tiêu chuẩn: Nam cao từ 1m65 trở lên.

- Lương 7.5tr + phụ cấp 500k + thưởng. Tổng thu nhập lên đến 9-10tr.

-Thời gian làm việc từ 9h30 đến 18h.

- Được đóng BHXH, BHYT, BHTN.
- Cung cấp trang thiết bị đầy đủ để phục vụ công việc.
- Làm việc trong môi trường năng động,thoải mái
- Được hưởng các chính sách phúc lợi theo quy định của công ty.
- Được đào tạo, nâng cao nghiệp vụ thường xuyên.

Cập nhật gần nhất lúc: 2021-06-15 13:42:02