Thư Ký Ban Giám Đốc

- Triển khai các Dự án của Ban Giám đốc khi có yêu cầu.
- Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác, tổ chức các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp cho Ban Giám đốc.
- Thực hiện công tác soạn thảo văn bản và các công việc phát sinh theo yêu cầu của Ban Giám đốc.
- Thực hiện công tác biên, phiên dịch khi có yêu cầu.
- Làm thư ký các cuộc họp, lập biên bản cuộc họp có sự xác nhận của các cá nhân liên quan, thực hiện công tác lưu trữ biên bản cuộc họp.
- Truyền đạt thông tin của Ban Giám đốc đến các Phòng ban, Bộ phận liên quan và gửi phản hồi trực tiếp cho Ban Giám đốc.
- Chuẩn bị tài liệu, thu thập thông tin cần thiết theo yêu cầu của Ban Giám đốc. Lưu trữ các hồ sơ thuộc quản lý của Ban Giám đốc theo quy định của Công ty.
- Tổng hợp báo cáo tuần, báo cáo định kỳ, đột xuất của các Bộ phận, Phòng ban trong Công ty theo yêu cầu của Ban Giám đốc.
- Chuẩn bị các công tác hậu cần (liên hệ đối tác, đặt vé máy bay, đặt phòng khách sạn, làm các thủ tục Visa…), công văn giấy tờ, các thủ tục cần thiết liên quan đến các chuyến đi công tác của Ban Giám đốc.

- Kỹ năng chuyên môn: giao tiếp, thuyết trình, đàm phán, soạn thảo văn bản, quản lý công việc và thời gian.
- Sử dụng thành thạo tiếng Anh 4 kỹ năng: Nghe/ nói/ đọc/ viết.
- Tốt nghiệp từ Cao đẳng trở lên đối với các chuyên nghành về Ngoại ngữ/ Kinh tế đối ngoại/ Trợ lý, thư ký.
- Có ít nhất 01 năm kinh nghiệm tại các Công ty dịch vụ có quy mô từ 100 nhân sự trở lên.

Đóng BHXH đầy đủ theo quy định.
Làm việc trong môi trường chuyên nghiệp
Thưởng lương tháng 13
Chế độ đầy đủ theo quy định: Khám sức khỏe định kỳ

Cập nhật gần nhất lúc: 2022-06-21 18:02:04