Thư Ký Ban Giám Đốc – Intern / Fresher (Quận 3_HCM)

Tham gia các cuộc họp online, offline cùng team và board; ghi chép, tóm tắt nội dung họp và theo dõi các đầu việc sau họp.
Tiếp nhận thông tin, chỉ đạo công việc từ Ban Giám đốc và Board, tổng hợp lại một cách rõ ràng, dễ hiểu và dễ triển khai.
Khi cần, đi cùng Ban Giám đốc gặp khách hàng, đối tác, nhà đầu tư để hỗ trợ ghi chép, tổng hợp và theo dõi nội dung đã trao đổi.
Thực hiện các công việc hỗ trợ khác theo phân công, ưu tiên hoàn thành theo deadline và mục tiêu đã thống nhất.
Đóng vai trò đầu mối kết nối thông tin giữa Board và các bộ phận, hạn chế miss việc, trễ việc hoặc hiểu sai yêu cầu.
Lên lịch làm việc, lịch họp, theo dõi tiến độ và chủ động nhắc deadline cho Ban Giám đốc, Board và các bộ phận liên quan, đúng kiểu nhắc khéo nhưng vẫn đảm bảo việc chạy kịp.

Yêu cầu:
Có kỹ năng ghi chép, tóm tắt, hệ thống hóa thông tin rõ ràng, logic.
Sẵn sàng làm ngoài giờ khi công việc cần, đặc biệt trong các giai đoạn cao điểm.Tác phong làm việc chỉn chu, tôn trọng bảo mật thông tin.
Quản lý thời gian tốt, nhớ deadline và không ngại nhắc việc.
Có passion với công việc, tinh thần trách nhiệm cao, chủ động và không ngại áp lực.
Tiếng Anh tốt, có thể nghe họp, đọc tài liệu và ghi chép nội dung bằng tiếng Anh.
Sinh viên năm cuối, mới tốt nghiệp hoặc Fresher mong muốn học hỏi và phát triển trong môi trường startup.
Hình thức làm việc:
Sẵn sàng tham gia họp online, offline hoặc đi cùng Ban Giám đốc khi có yêu cầu.
Giờ giấc linh hoạt, làm việc theo hướng task- oriented; không yêu cầu có mặt đủ giờ hành chính, miễn hoàn thành công việc đúng deadline.
Làm việc remote hoặc có chỗ làm việc cố định tại văn phòng công ty khi cần.
Thời gian họp của team thường sau 17h do đa phần thành viên đang làm việc đa dự án (multijob), phù hợp với những bạn chủ động sắp xếp thời gian.

Rèn luyện mạnh kỹ năng tổ chức công việc, quản lý deadline, giao tiếp với cấp quản lý cao.
Thực tập có lương rõ ràng, không làm không công, kèm bonus theo hiệu quả công việc và mức độ đóng góp thực tế.
Cơ hội tham gia đầu tư vào các dự án tiềm năng trong hệ sinh thái khi đáp ứng tiêu chí nội bộ.
Môi trường startup năng động, thực tế, tập trung vào hiệu quả thay vì hình thức.
Có lộ trình trở thành nhân sự chính thức nếu làm tốt và phù hợp gắn bó lâu dài.
Cơ hội học trực tiếp cách vận hành doanh nghiệp, làm việc sát với Ban Giám đốc, Board, đối tác và nhà đầu tư.

Cập nhật gần nhất lúc: 2026-01-20 21:15:03