Thư Ký Ban Quản Lý Các Dự Án (Nhân Viên Admin)

Quản lý lịch họp, hỗ trợ hậu cần cho các cuộc họp Ban QLDA cấp Tập đoàn.
Đảm bảo việc tổng hợp báo cáo định kỳ theo mẫu chuẩn, đúng thời hạn gửi Giám đốc Ban Quản lý các dự án.
Tiếp nhận và tổng hợp các báo cáo tiến độ, kế hoạch tuần/tháng, nhật ký thi công, hồ sơ pháp lý, hồ sơ nghiệm thu… từ các Ban QLDA trực thuộc (dự án).
Thực hiện chấm công, tổng hợp dữ liệu chấm công hàng tháng của toàn Ban (bao gồm nhân sự tại Văn phòng và các Ban QLDA dự án).
Soạn thảo, lưu trữ và trình ký các văn bản hành chính, báo cáo, công văn gửi từ BQL các dự án đến các Phòng/Ban khác trong Tập đoàn hoặc tới các nhà thầu/ đối tác.
Quản lý hệ thống lưu trữ hồ sơ bản mềm và bản cứng của các dự án tại Văn phòng Tập đoàn (tài liệu pháp lý, tiến độ, hợp đồng...).
Theo dõi công tác triển khai các chỉ đạo từ Giám đốc Ban đến các dự án; nhắc việc, đôn đốc khi cần thiết.
Hỗ trợ thiết lập và duy trì hệ thống quản lý tài liệu nội bộ (có thể sử dụng Google Drive, SharePoint, phần mềm quản lý tài liệu nếu có).

Cẩn trọng, bảo mật thông tin, giao tiếp tốt với nhiều đầu mối cùng lúc.
Có kinh nghiệm làm thư ký dự án hoặc hành chính tổng hợp tại doanh nghiệp xây dựng/bất động sản tối thiểu 1–2 năm.
Ưu tiên nam; có thể đi công tác ngắn ngày.
Kỹ năng tổ chức công việc, tổng hợp báo cáo, sử dụng tốt Excel, Word.
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các chuyên ngành Hành chính quản trị, Xây dựng, Kinh tế xây dựng, hoặc tương đương.

BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của pháp luật hiện hành;
Các chính sách khác theo quy định.
Du lịch, nghỉ mát hàng năm;
Lương thỏa thuận cạnh tranh tùy theo năng lực và kinh nghiệm;
Thưởng các dịp lễ Tết, sinh nhật CBNV, 1/6, tết Trung Thu, tháng lương 13, ...
Nghỉ phép: 12 ngày/năm
Khám sức khỏe định kỳ;

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-05-17 03:20:02