Thư Ký Ban Quản Lý Các Dự Án

- Chuẩn bị biên bản họp, tham dự và viết biên bản cuộc họp;
- Kiểm tra, theo dõi và báo cáo thời gian làm việc, nghỉ phép của lãnh đạo phòng ban của BQLDA;
- Tổng hợp KPI các phòng ban trình lãnh đạo kiểm tra phê duyệt;
- Tiếp nhận, phân loại, kiểm tra hồ sơ trình Ban lãnh đạo; kiểm soát hình thức văn bản, hồ sơ trình Lãnh đạo ký duyệt, nhằm bảo đảm đúng các thủ tục, quy trình, quy định của Công ty;
- Tổng hợp và soạn thảo các báo cáo chuyên môn, báo cáo tuần/ tháng/ quý/ năm và đột xuất (nếu có) theo chỉ đạo của Lãnh đạo BQLCDA;
- Soạn thảo văn bản, công văn làm việc với các bộ phận/ phòng ban liên quan theo chỉ đạo của Ban lãnh đạo;
- Theo dõi, đôn đốc các bộ phận liên quan hoàn thành công việc theo kế hoạch, báo cáo lãnh đạo các vướng mắc cần xin chỉ đạo;
- Tổng hợp, lên lịch, sắp xếp chương trình làm việc cho Ban lãnh đạo;
- Kiểm soát kế hoạch tuần, tháng của các phòng ban theo kế hoạch năm được lãnh đạo phê duyệt và báo cáo lại Giám đốc Ban. Kiểm soát định mức công việc các phòng ban;
- Tạo và duy trì mối quan hệ tốt với toàn bộ BQLCDA;
- Các công việc khác theo sự chỉ đạo của Ban lãnh đạo

- Sử dụng thành thạo các phần mềm văn phòng: Word; Excel; Powerpoint;
- Ứng viên đã có kinh nghiệm làm việc thực tế tại công trình là một lợi thế.
- Khéo léo trong giao tiếp và trong xử lý công việc
- Tốt nghiệp Đại học các chuyên ngành liên quan Xây dựng: Xây dựng dân dựng công nghiệp; Xây dựng cầu đường; Kinh tế xây dựng và các chuyên ngành có liên quan.
- Ưu tiên ứng viên đã có kinh nghiệm làm Trợ lý/ Thư ký tại các công ty lĩnh vực xây dựng ≥ 2 năm.
- Sử dụng phần mềm chuyên môn: Autocad; Project; Visio,.. là một lợi thế.

- Chế độ thưởng các ngày lễ, tết
- Thực hiện đầy đủ các chế độ bảo hiểm bắt buộc cho NLĐ;
- Chế độ ốm đau, thai sản, hiếu hỉ, sinh nhật, tặng quà 8/3,20/10, 1/6, rằm trung thu...
- Chế độ thăm quan, nghỉ mát, teambuilding
- Mức lương thỏa thuận theo năng lực

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-10-14 11:35:05