Thư ký ban quản lý dự án

Tiếp nhận thông tin của đoàn Tư vấn giám sát, Nhà thầu, các phòng/ban gửi tới bộ phận/cá nhân liên quan để xử lý.
Thừa lệnh các thành viên Ban Giám đốc gửi các chỉ đạo, yêu cầu tới các bộ phận.
Chuẩn bị tài liệu, thu thập thông tin cần thiết theo yêu cầu của Ban Giám đốc.
Thư ký các cuộc họp do Ban Giám đốc chủ trì.
Theo dõi, ghi chép và nhắc lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác, deadline công việc của Ban Giám đốc.
Tổng hợp các đề xuất, báo cáo của các bộ phận gửi Ban Giám đốc.
Thực hiện công tác báo cáo kế hoạch, tiến độ triển khai kế hoạch theo định kỳ hoặc đột xuất
Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp, xử lý thông tin, văn bản, tài liệu từ các phòng/ban/bộ phận và tổng hợp trình Giám đốc Ban QLDAXD phê duyệt hoặc có ý kiến. Sau đó trả tài liệu cho các phòng ban.
Kiểm tra, đôn đốc, nhắc việc các bộ phận, cá nhân theo Deadline.
Thường xuyên kiểm tra việc thực hiện tiến độ của các bộ phận. Lập các danh mục sắp hết hạn để đốc thúc các bộ phận có liên quan thực hiện đảm bảo tiến độ chung.
Các công việc khác
Phối hợp công việc với các đơn vị khác.
Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên và đơn vị quản lý ngành dọc

Khả năng bố trí, sắp xếp, lưu trữ tốt.
Học vấn: Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên.
Sử dụng thành thạo tin học văn phòng.
Hiểu biết về các thủ tục hành chính, pháp lý.
Chăm chỉ, nhanh nhẹn
Ngoại hình ưa nhìn.
Kinh nghiệm công tác: Tối thiểu 1 năm kinh nghiệm tại vị trí tương đương.

Laptop, Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Phụ cấp, Chế độ thưởng, Đào tạo, Nghỉ phép năm, CLB thể thao

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-04-03 11:25:52