Thư Ký Ban Quản Lý Dự Án

Tìm kiếm nhà thầu phụ, nhà cung cấp và thực hiện các thủ tục theo quy trình.
Thực hiện các yêu cầu về hồ sơ, thủ tục phục vụ cho các DA: hồ sơ nhân công, vật tư, máy móc, an toàn lao động, bảo hiểm rủi ro, ...
Thực hiện kiểm tra, đối chiếu sự phù hợp đối với các chứng từ thanh toán, tạm ứng, các hồ sơ thuộc phạm vi công việc trước khi trình GĐ Ban QLDA.
Triển khai yêu cầu công việc của GĐ Ban QLDA xuống các công trình. Đôn đốc, theo dõi tiến độ thực hiện và báo cáo kết quả.
Thực hiện các thủ tục in ấn, photo, luân chuyển hồ sơ, tài liệu: bản vẽ, hồ sơ thanh quyết toán, biên bản nghiệm thu, hồ sơ chất lượng, thanh quyết toán nội bộ và chủ đầu tư.
Tổng hợp thông tin, lập và gửi báo cáo tuần/tháng của Ban QLDA.
Xây dựng và lưu trữ cơ sở dữ liệu, hồ sơ Ban Quản lý dự án khoa học, dễ tìm, dễ nhận diện khi cần.
Tiếp nhận, rà soát và soạn thảo văn bản, tờ trình, hồ sơ, tài liệu từ các đối tác/ bộ phận theo yêu cầu DA.
Tổ chức cuộc họp, chuẩn bị hồ sơ, tài liệu liên quan cho Ban Quản lý dự án; Thư ký dự án, ghi biên bản các cuộc họp.
Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của GĐ Ban QLDA.

– Khả năng giao tiếp, làm việc nhóm
– Tư duy nhạy bén, có khả năng thiết lập quan hệ tốt với đối tác
– Ngoại hình ưa nhìn, sử dụng tốt tiếng Anh, thành thạo các phần mềm văn phòng
– Đã từng làm vị trí tương đương là lợi thế. Kinh nghiệm ít nhất 01 năm làm các công việc nêu trên

- Thưởng trong các dịp Lễ, Tết, Thưởng cuối năm
- Đào tạo chuyên môn
- Khám sức khỏe định kỳ, bảo hiểm rủi ro 24/24
- Hưởng lương tăng ca, chi phí xăng công tác
- Làm việc trong môi trường chuyên nghiệp
- BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của Luật Lao động.
- Chế độ du lịch thường niên
- Lương: theo năng lực đánh giá khi phỏng vấn, từ 12tr đến 18tr

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-03-25 11:50:25