Thư Ký Ban Quản Lý Dự Án

Thực hiện các công tác hành chính của dự án
- Thực hiện lưu trữ hồ sơ theo đúng quy trình ISO của Công ty;
- Theo dõi, đôn đốc việc thực hiện của các bên liên quan để đảm bảo công việc được thực hiện đúng tiến độ;
- Tiếp nhận hồ sơ đến từ các bên liên quan trình quản lý kiểm tra, phê duyệt hoặc lưu trữ;
- Soạn công văn, thư từ cần thiết theo yêu cầu của cấp trên;
- Thực hiện các thủ tục thanh toán, tạm ứng cho BĐH
- Tiếp nhận, mua sắm văn phòng phẩm, công cụ dụng cụ cần thiết phục vụ dự án theo yêu cầu;
- Sắp xếp, bố trí lịch làm việc, tiếp khách của BĐH với các bên liên quan;
- Chuyển các hồ sơ cần thiết đã được các cấp phê duyệt tới các bộ phận liên quan thực hiện;
- Theo dõi chấm công nhân sự Ban điều hành (BĐH) tại dự án;
Hỗ trợ BĐH trong công tác hồ sơ giấy tờ
- Theo dõi, cập nhật danh sách nhân sự tại công trình để báo cáo cấp trên và chuyển thông tin cho Phòng/Ban liên quan.
- Hỗ trợ Kỹ sư chất lượng trong công tác hồ sơ, giấy tờ cần thiết
Quản lý tài sản, tiền mặt của BĐH
- Quản lý tài sản của BĐH;
- Quản lý quỹ tiền mặt của BĐH

Học vấn: Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học trở lên.
Kinh nghiệm công tác: Tối thiểu 1 năm kinh nghiệm tại vị trí tương đương.
Hiểu biết về các thủ tục hành chính, pháp lý.
Sử dụng thành thạo tin học văn phòng.
Khả năng bố trí, sắp xếp, lưu trữ tốt.
Hiểu biết về lĩnh vực kinh doanh Bất động sản, đặc biệt là Bất động sản cao cấp và Bất động sản Nghỉ dưỡng.
Chăm chỉ, nhanh nhẹn, chịu khó.

Du lịch nghỉ mát hàng năm.
Sử dụng dịch vụ nội bộ, thưởng ngày lễ, quà lễ/ sinh nhật/ kỷ niệm,....
Tháng lương 13, 14, 15 tùy theo tình hình kinh doanh & đánh giá năng lực.
Đóng bảo hiểm theo quy định: BHYT, BHXH, BHTN theo Luật lao động Việt Nam
Được tham gia các khóa đào tạo chuyên nghiệp trong và ngoài công ty, nâng cao kỹ năng, nghiệp vụ và phát triển toàn diện.
Môi trường làm việc năng động, khuyến khích đóng góp ý kiến cho sự phát triển chung, hướng tới phát triển toàn diện.

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-01-30 12:24:49