Thư Ký Ban Tổng Giám Đốc

Tham gia hỗ trợ các hoạt động đối ngoại, tổ chức tiếp đón đối tác, khách hàng và các bên liên quan.
Hỗ trợ Ban Tổng Giám đốc trong việc quản lý và điều hành công việc hàng ngày của công ty, đảm bảo các nhiệm vụ được thực hiện đúng tiến độ.
Tham gia các cuộc họp cùng Ban TGĐ, ghi chép biên bản chi tiết và theo dõi quá trình thực hiện các quyết định sau cuộc họp.
Quản lý và sắp xếp lịch trình làm việc, cuộc họp, hội nghị và sự kiện quan trọng của Ban TGĐ.
Quản lý, lưu trữ hồ sơ, tài liệu quan trọng liên quan đến Ban TGĐ và các thông tin cần bảo mật.
Tổng hợp, chuẩn bị các báo cáo định kỳ hàng tuần, tháng, quý của các phòng ban và các dự án đang thực hiện.
Hỗ trợ Ban TGĐ trong việc soạn thảo, xử lý các văn bản, email và các tài liệu khác.
Đóng vai trò là cầu nối giữa Ban TGĐ và các phòng ban trong công ty, đảm bảo thông tin được truyền đạt chính xác và kịp thời.
Theo dõi sát sao tiến độ thực hiện các kế hoạch đã đề ra, đôn đốc các phòng ban hoàn thành nhiệm vụ đúng thời hạn.
Đảm bảo phối hợp thực hiện một số công tác hành chính như sắp xếp vé máy bay, khách sạn, phương tiện di chuyển... khi có yêu cầu từ Ban TGĐ.
Chuẩn bị chương trình, tài liệu liên quan và đảm bảo cuộc họp diễn ra đúng kế hoạch, hiệu quả.
Một số công việc khác theo phân công của Ban Tổng giám đốc.

Giao tiếp tốt, có khả năng làm việc với nhiều đối tượng và phòng ban khác nhau.
Kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian hiệu quả, có khả năng xử lý nhiều nhiệm vụ cùng lúc.
Tốt nghiệp Đại học hoặc trên Đại học các chuyên ngành liên quan đến Kinh tế, Quản trị kinh doanh, Luật, Ngoại ngữ, hoặc các ngành liên quan.
Ham học hỏi, có tinh thần chủ động, sáng tạo trong công việc và khả năng giải quyết vấn đề nhanh chóng. Có khả năng bảo mật thông tin tốt.
Trình độ tiếng Anh: Giao tiếp cơ bản, có khả năng soạn thảo email và đọc tài liệu bằng tiếng Anh.
Thành thạo các phần mềm văn phòng và công cụ quản lý công việc.
Có ít nhất 3 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương, làm thư ký, trợ lý hoặc hỗ trợ cấp lãnh đạo.

Mức thu nhập hấp dẫn, thoả thuận theo năng lực
Tham gia đóng BHXH ngay trong thời gian thử việc.
Xét tăng lương định kỳ hàng năm căn cứ vào đánh giá năng lực
Thưởng hấp dẫn: theo quý, cuối năm và các dịp lễ lớn.
Hưởng đầy đủ chế độ theo quy định của Pháp luật về BHXH, BHYT, BHTN
Đài thọ ăn trưa miễn phí tại công ty
Tham gia các khóa đào tạo chuyên sâu nâng cao năng lực, hỗ trợ đến 80% chi phí các khóa học bên ngoài.
Hưởng chế độ Bảo hiểm sức khỏe cá nhân
Cơ hội du lịch trong và ngoài nước.

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-10-19 16:25:03